Agent administratif à Chaponnay (H/F)

Polepharma; Chaponnay; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Une entreprise du secteur pharmaceutique recherche un Agent administratif à Chaponnay. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication avec les partenaires et du suivi des factures. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2, maîtriser des outils bureautiques et posséder une bonne aisance relationnelle. Une expérience dans le secteur pharmaceutique est un atout. Vous travaillerez dans un environnement dynamique avec diverses équipes internes.

Competenze

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Savoir contrôler et analyser des données financières.
• Connaissance du secteur pharmaceutique appréciée.

Mansioni

• Gérer l'administration et la documentation liées à l'exploitation pharmaceutique.
• Contrôler et enregistrer les factures prestataires.
• Assister dans la préparation et la soumission de documents.
• Être en contact avec les clients pour les échanges administratifs.
• Participer à la mise à jour des bases de données internes.

Conoscenze

Organisation et rigueur

Capacité d’analyse et synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Formazione

Bac+2 en gestion administrative ou équivalent

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

ERP/SAP

Descrizione del lavoro

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F).

Missions principales

1. Gestion Administrative et Documentaire :
   • Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l’exploitation pharmaceutique.
   • Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
   • Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.
2. Gestion des Factures :
   • Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
   • Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
   • Préparer les devis clients.
3. Support Réglementaire :
   • Assister dans la préparation et la soumission de documents.
   • Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.
4. Communication et Coordination :
   • Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
   • Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.
5. Autres tâches administratives :
   • Participer à la mise à jour des bases de données internes.
   • Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.

Compétences requises

• Organisation et rigueur, capacité d’analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP).
• Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus.
• Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.

Profil recherché

• Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
• Maîtrise de l’anglais professionnel
• Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.