Pilote de l’offre de formation et de la scolarité

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Université de Lille recherche un Gestionnaire de l’offre de formation au sein du Service Scolarité du Département de Pharmacie. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des activités de scolarité, de l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Vous êtes en contact quotidien avec étudiants et enseignants-chercheurs, garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures. CDD 3 ans renouvelable en CDI, temps complet.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des dossiers étudiants.
• Rigueur et organisation indispensables pour respecter les échéances.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques et rédaction de courriers.

Responsibilities

• accueillir et renseigner étudiants et enseignants-chercheurs ;
• gérer les inscriptions et le suivi des dossiers administratifs ;
• mettre à jour les documents de rentrée et diffuser les informations ;
• élaborer les plannings et les diffuser auprès des étudiants et enseignants ;
• saisir les notes dans Apogée et participer à l’organisation des examens ;
• assurer la gestion administrative des stages et le suivi des dossiers ;
• alimenter les bases de données et produire les éléments de suivi ;
• rédiger les courriers et courriels administratifs et archiver les documents ;
• assurer une veille réglementaire et rendre compte de l’avancement des dossiers.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Relationnel

Education

Formation dans l’administration ou secrétariat

Tools

Apogée

ADE

Bureautique

Job description

Université de Lille recherche un Gestionnaire de l’offre de formation au sein du Service Scolarité du Département de Pharmacie. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des activités de scolarité, de l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Vous êtes en contact quotidien avec étudiants et enseignants-chercheurs, garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures. CDD 3 ans renouvelable en CDI, temps complet.