Gestionnaire Scolarité et Formation Pro – Télétravail Possible

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail régulier

Remboursement transport

Complémentaire santé

Crèche et centre de loisirs

Job summary

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif et pédagogique pour le Service FOCAL. Vous gérerez la scolarité des DU/DIU et autres certifications, les devis et les contrats, et assurerez le suivi administratif des sessions de formation.

Vous contribuerez au contrôle des inscriptions, à la facturation et à la production de tableaux de bord, avec un focus sur la qualité et la conformité réglementaire. Poste ouvert aux contractuels, travail hybride.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion universitaire.
• Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et de la FC.
• Maîtrise des procédures de facturation et de contractualisation.

Responsibilities

• Gérer la scolarité et les inscriptions des DU/DIU et certifications.
• Établir devis, conventions et contrats de formation en lien avec financeurs et entreprises.
• Gérer administrativement les sessions de formation (convocations, pré-tests, post-tests, enquêtes).
• Préparer les éléments de préfacturation et suivre les aspects financiers des formations.
• Participer à la gestion et au reporting (tableaux de bord, indicateurs).

Skills

Rigueur administrative

Gestion administrative

Relationnel et autonomie

Connaissance du cadre FC

Tools

Excel

Word

APOGEE

FCA Manager

Job description

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif et pédagogique pour le Service FOCAL. Vous gérerez la scolarité des DU/DIU et autres certifications, les devis et les contrats, et assurerez le suivi administratif des sessions de formation.

Vous contribuerez au contrôle des inscriptions, à la facturation et à la production de tableaux de bord, avec un focus sur la qualité et la conformité réglementaire. Poste ouvert aux contractuels, travail hybride.