Secrétaire Polyvalent(e) – Dotations et Services France

Ministère de l'Intérieur; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) Secrétariat polyvalent et Dotations pour la Sous-préfecture d'Ambert, Ain Auvergne-Rhône-Alpes. Durée du contrat de 3 ans et missions variées incluant la gestion des dotations et les activités France services.

Activités de secrétariat, organisation de réunions et gestion du courrier; télétravail partiel possible selon les nécessités et les accords locaux.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques adaptées au poste.
• Savoir s'organiser et prioriser les tâches.
• Savoir analyser et synthétiser des informations.
• Savoir rédiger des documents et courriers.
• Savoir travailler en équipe et coordonner avec les services.
• Savoir accueillir et dialoguer avec les interlocuteurs.
• Savoir communiquer clairement à l'oral et à l'écrit.
• Savoir s'adapter à des situations variées.

Responsibilities

• Gérer les dotations (DETR/DSIL/Fonds vert) et accompagner les collectivités.
• Instruire les demandes et établir les tableaux de programmation.
• Organiser les formations et les comités France services et assurer leur suivi.
• Gérer les missions de secrétariat et le courrier du Sous-préfecturat d'Ambert.
• Assurer l'intérim du secrétariat et la gestion d'agenda du Sous-préfet.
• Préparer des notes et documents pour les labellisations et inaugurations.

Skills

Organisation

Analyse

Rédaction

Travail en équipe

Accueil

Relation humaine

Communication

Expression orale

Adaptabilité

Informatique et bureautique

Tools

@ctes

Job description

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) Secrétariat polyvalent et Dotations pour la Sous-préfecture d'Ambert, Ain Auvergne-Rhône-Alpes. Durée du contrat de 3 ans et missions variées incluant la gestion des dotations et les activités France services.

Activités de secrétariat, organisation de réunions et gestion du courrier; télétravail partiel possible selon les nécessités et les accords locaux.