Assistante de Direction Polyvalente | RH & Prévention

Ministère de l'Intérieur; France; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) assistant(e) de direction pour le Service Départemental de la Police Aux Frontières ( Ain ). Vous assurerez le secrétariat du chef de service, la gestion de son agenda et l’organisation des réunions institutionnelles.

Vous serez en charge de traiter et classer les documents administratifs, de suivre les dossiers RH et d’assurer l’interface avec les services et partenaires institutionnels tout en respectant la confidentialité.

Qualifications

• Fonctions de secrétariat et soutien à la direction
• Capacité à gérer l’agenda et les rendez-vous
• Préparation des réunions et des documents administratifs
• Interface administrative avec les partenaires et services
• Respect strict de la confidentialité et discrétion exigés

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du chef de service et gérer son agenda
• Organiser et préparer les réunions et rendez-vous institutionnels
• Traiter courriers, notes et documents administratifs et assurer leur classement
• Suivre les dossiers RH et les services compétents, établir des tableaux de suivi
• Assurer l’interface avec les personnels et partenaires institutionnels et veiller au respect des échéances

Skills

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Discrétion et confidentialité

Soutien administratif

Tools

Bureautique

Job description

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) assistant(e) de direction pour le Service Départemental de la Police Aux Frontières ( Ain ). Vous assurerez le secrétariat du chef de service, la gestion de son agenda et l’organisation des réunions institutionnelles.

Vous serez en charge de traiter et classer les documents administratifs, de suivre les dossiers RH et d’assurer l’interface avec les services et partenaires institutionnels tout en respectant la confidentialité.