Secrétaire Polyvalent(e) BTP — CDI & Mutuelle

A.j.c.-De-Bastos; Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

AJC De Bastos, situé à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, recherche une secrétaire polyvalente H/F pour soutenir le pôle administratif et servir de lien entre les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux.

Vous réaliserez le suivi des dossiers techniques, préparerez les documents (PPSPS, PV, DOE), gérerez les demandes d’autorisations et le suivi des sous-traitants, les factures et les ordres de service, ainsi que l'accueil et la rédaction de courriers.

Qualifications

• Expérience dans le secteur BTP souhaitée.
• Formation Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion.
• Bon niveau d'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux.
• Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, …)
• Demande d’autorisation (échafaudage, voire, …)
• Suivi des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément, suivi des contrats
• Suivi des factures fournisseurs / sous-traitant
• Enregistrement et suivi des ordres de service
• Secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez‑vous, rédaction de courrier, rédaction de devis, réception et diffusion des mails aux acteurs concernés, classement et archivage.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 assistanat de direction

Outils

Pack Office

SAGE MDE

Description du poste

AJC De Bastos, situé à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, recherche une secrétaire polyvalente H/F pour soutenir le pôle administratif et servir de lien entre les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux.

Vous réaliserez le suivi des dossiers techniques, préparerez les documents (PPSPS, PV, DOE), gérerez les demandes d’autorisations et le suivi des sous-traitants, les factures et les ordres de service, ainsi que l'accueil et la rédaction de courriers.