Assistant Administratif Polyvalent – Organisation & Suivi

Synergie Btp; Saint-Martin-Boulogne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement convivial

Équipe bienveillante et à l’écoute

Missions variées

Évolution professionnelle

Avantages mutuelle et CET

Job summary

Synergie BTP recherche un Assistant Administratif(H/F) pour l'un de ses clients du BTP basé à Saint-Martin Boulogne. Vous assurerez l’accueil, le suivi des courriers et e-mails, la saisie et le classement des documents, ainsi que le suivi des dossiers et des tableaux de bord.

Vous collaborerez avec les équipes, participerez à la gestion des commandes et des factures, et contribuerez à l’amélioration de l’organisation administrative.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Excellent sens du relationnel.
• Maîtrisez Pack Office et Outlook.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier et des e-mails.
• Saisie, classement et mise à jour des documents administratifs.
• Suivi des dossiers et des tableaux de bord.
• Préparation de documents, rapports et comptes rendus.
• Gestion des commandes et suivi des factures.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Esprit d'analyse

Méthode

Polyvalence

Gestion du stress

Initiative

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

Synergie BTP recherche un Assistant Administratif(H/F) pour l'un de ses clients du BTP basé à Saint-Martin Boulogne. Vous assurerez l’accueil, le suivi des courriers et e-mails, la saisie et le classement des documents, ainsi que le suivi des dossiers et des tableaux de bord.

Vous collaborerez avec les équipes, participerez à la gestion des commandes et des factures, et contribuerez à l’amélioration de l’organisation administrative.