Secretaire polyvalent(e) H/F

A.j.c.-De-Bastos; Sucy-en-Brie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Job summary

AJC De Bastos, situé à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, recherche une secrétaire polyvalente H/F pour soutenir le pôle administratif et servir de lien entre les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux.

Vous réaliserez le suivi des dossiers techniques, préparerez les documents (PPSPS, PV, DOE), gérerez les demandes d’autorisations et le suivi des sous-traitants, les factures et les ordres de service, ainsi que l'accueil et la rédaction de courriers.

Qualifications

• Expérience dans le secteur BTP souhaitée.
• Formation Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion.
• Bon niveau d'organisation et rigueur.

Responsibilities

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux.
• Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, …)
• Demande d’autorisation (échafaudage, voire, …)
• Suivi des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément, suivi des contrats
• Suivi des factures fournisseurs / sous-traitant
• Enregistrement et suivi des ordres de service
• Secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez‑vous, rédaction de courrier, rédaction de devis, réception et diffusion des mails aux acteurs concernés, classement et archivage.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

Bac à Bac+2 assistanat de direction

Tools

Pack Office

SAGE MDE

Job description

L'emploi des métiers de l'électricité et connexes : électroniques, mécaniques, automatisme...

Secretaire polyvalent(e) H/F

Depuis 1988, l’entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d’isolation de façade.
Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d’appartements et de tous locaux.
Nous intervenons sur le Val de Marne (Sucy-en-Brie, Saint-Maur-des-Fossés, Créteil…), Paris et sur toute l’Ile de France.
AJC De Bastos est spécialiste de la rénovation des façades haussmanniennes.
Dans le cadre de notre fort développement d'activité, nous recherchons un(e) : SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

Au sein du pôle administratif et sous la supervision de la direction, vous êtes le lien entre les différents acteurs de l’entreprise, des maîtrises d’ouvrage ainsi que des architectes.

Vos principales missions sont :

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux
• Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, …)
• Demande d’autorisation (échafaudage, voire, …)
• Suivi des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément, suivi des contrats
• Suivi des factures fournisseurs / sous-traitant
• Enregistrement et suivi des ordres de service
• Secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez‑vous, rédaction de courrier, rédaction de devis, réception et diffusion des mails aux acteurs concernés, classement et archivage.

Votre profil :

De formation Bac à Bac 2 assistanat de direction ou gestion (souhaité), vous justifiez d’une expérience réussie dans le secteur du BTP

Compétences techniques : Pack office, la connaissance de SAGE MDE est un plus

Qualités requises : Bonne organisation et méthodologie, priorisation des tâches, rigoureux(se), esprit d’équipe et excellente adaptabilité

Vous résidez de préférence à proximité de l’entreprise.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : mutuelle

Poste basé à Sucy-en-Brie