Secrétaire Polyvalent(e) — Administration et Avantages

ARSEA; Rambervillers; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

CSE sorties

Indemnité vélo

Convention 66

Évolution & mobilité

Reprise ancienneté

Prime SEGUR

Formations proposées

Job summary

La MECS Julie Victoire Daubié, établissement protégé par l’Aide Sociale à l’Enfance, assure la protection et l’éducation d’enfants et d’adolescents. Le poste propose un secrétariat courant, l’accueil téléphonique et la gestion administrative selon les règles en vigueur.

Vous travaillez en équipe pluri-professionnelle, avec la réception du public et des fournisseurs, la rédaction de documents et l’archivage, le tout en respect des procédures et de la direction.

Qualifications

• Diplôme BEP/CAP - Secrétariat exigé
• Expérience souhaitée: 1 an
• Maitrise des tâches de secrétariat courant et d’archivage

Responsibilities

• Gestion du courrier et accueil téléphonique
• Réception du public, clients et fournisseurs
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Classement et archivage des dossiers
• Mise à jour et suivi des dossiers
• Diffusion et fiabilisation de l’information en lien avec la Direction Générale

Skills

Secrétariat courant

Accueil téléphonique

Réception du public

Rédiger et mise en forme de documents

Classement et archivage

Gestion administrative

Education

BEP/ CAP - Secrétariat

Job description

La MECS Julie Victoire Daubié, établissement protégé par l’Aide Sociale à l’Enfance, assure la protection et l’éducation d’enfants et d’adolescents. Le poste propose un secrétariat courant, l’accueil téléphonique et la gestion administrative selon les règles en vigueur.

Vous travaillez en équipe pluri-professionnelle, avec la réception du public et des fournisseurs, la rédaction de documents et l’archivage, le tout en respect des procédures et de la direction.