Secrétaire MECS 2151

ARSEA; Rambervillers; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties, réduction, cartes

Indemnité kilométrique vélo

Convention 66

Évolution et mobilité interne

Reprise ancienneté

Prime SEGUR

Formations proposées

Job summary

ARSEA recrute pour la MECS Julie Victoire Daubié à Rambervillers un(e) secrétaire pour assurer le secrétariat courant et la gestion administrative.

Vous accueillerez le public et répondrez au téléphone, gérerez le courrier, les dossiers et l’archivage, et contribuerez à la mise à jour des documents en lien avec la Direction Générale et les bénéficiaires. Diplôme BEP CAP exigé et expérience d’un an souhaitée. Horaires prévus mercredi et vendredi, postes en lien avec la mission sociale.

Qualifications

• Diplôme BEP CAP - Secrétariat
• Expérience souhaitée d’un an

Responsibilities

• Participe au secrétariat courant : gestion du courrier, accueil téléphonique, réception du public, photocopies et archivage.
• Rédiger, mettre en forme des documents, garantir la mise à jour et le suivi des dossiers.
• Produire, organiser et diffuser l'information de documents en lien avec la Direction Générale.

Skills

Secrétariat

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de documents

Archivage

Communication interne

Education

BEP CAP - SECRETARIAT

Job description

La MECS Julie Victoire Daubié est un établissement qui assure la protection et l’éducation d’enfants et d’adolescents dans le but de promouvoir leur développement, leur insertion sociale, scolaire et professionnelle. Habilité depuis 2023 par l’Aide Sociale à L’enfance du département des Vosges l’établissement peut accueillir37 mineur(e)s de 6 à 18 ans.

Votre quotidien à nos côtés

Participe au secrétariat courant.

Assure les opérations de gestion administrative de la structure selon les règles établies.

Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.

Travaille en collaboration avec les membres d’une équipe pluri-professionnelle et avec les bénéficiaires.

La mission

Participer au secrétariat courant :

• la gestion du courrier,
• l'accueil téléphonique,
• la réception du public, clients, fournisseurs…
• les photocopies et différentes activités de classement et d’archivage.
• rédiger, mettre en forme des documents,
• garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
• produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité,
• travailler en lien avec les services de la Direction Générale,

Les horaires

Mercredi : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 17h30

Vendredi : 12h30 – 18h30

Les avantages à nous rejoindre :

• 3congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Diplôme(s) attendu(s) :

BEP CAP - SECRETARIAT

Expérience souhaitée :

1 an