SecrÃtaire - 2151 H/F

ARSEA - MECS JULIE VICTOIRE DAUBIE; Rambervillers; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

3 congés trimestriels supplémentaires

Indemnité kilométrique vélo

Convention 66

Mobilité interne

Job summary

La MECS Julie Victoire Daubié recherche une secrétaire polyvalente pour assurer le secrétariat courant et les missions administratives quotidiennes.

Vous gérerez l'accueil, le courrier et le classement des dossiers, en lien avec une équipe pluri-professionnelle et la Direction Générale.

Qualifications

• Diplôme BEP CAP – Secrétariat requis.
• Expérience d'1 an souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'accueil.
• Bonne communication et organisation.

Responsibilities

• Gestion du courrier et accueil téléphonique.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Réception du public et archivage des dossiers.
• Diffusion et fiabilisation de l'information.
• Liaison avec la Direction Générale et l'équipe.

Skills

Secrétariat

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Education

BEP CAP – Secrétariat

Tools

Bureautique (Office)

Job description

L?ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association ?uvrant dans les trois champs de la protection de l?enfance, du handicap et de l?insertion et du développement social.Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l?animation de nos équipes et l?accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

La MECS Julie Victoire Daubié est un établissement qui assure la protection et l?éducation d?enfants et d?adolescents dans le but de promouvoir leur développement, leur insertion sociale, scolaire et professionnelle. Habilité depuis 2023 par l?Aide Sociale à L?enfance du département des Vosges l?établissement peut accueillir37 mineur(e)s de 6 à 18 ans.

Votre quotidien à nos côtés :

• Participe au secrétariat courant.
• Assure les opérations de gestion administrative de la structure selon les règles établies.
• Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.
• Travaille en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle et avec les bénéficiaires.

La mission :

• la gestion du courrier,
• l'accueil téléphonique,
• la réception du public, clients, fournisseurs?,
• les photocopies et différentes activités de classement et d'archivage.
• rédiger, mettre en forme des documents,
• garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
• produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité,
• travailler en lien avec les services de la Direction Générale,

Les horaires :

• Mercredi : 8h30 ? 12h00 / 13h00 ? 17h30
• Vendredi : 12h30 ? 18h30

Les avantages à nous rejoindre :

• 3congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE ? sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu?à 400? par an
• Convention 66
• Des perspectives d?évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l?ancienneté
• Prime SEGUR (238? bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Le profil :

Diplôme(s) attendu(s) : BEP CAP - SECRETARIATExpérience souhaitée : 1 an

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