Secrétaire Polyvalent(e) – Administration & Accueil

MAESTRIA RECRUTEMENT ET RELOCATION

Cavani

Sur place

EUR 21 000 - 28 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

MAESTRIA RECRUTEMENT ET RELOCATION recherche pour son client une structure spécialisée dans les petits travaux un Secrétaire (H/F). Vous serez chargé d’établir et suivre les documents administratifs, de gérer les dossiers et d’assurer un accueil de qualité.

Vous avez une formation en secrétariat/admin/gestion et idéalement une première expérience. Organisé et rigoureux, vous maîtrisez le Pack Office et savez coordonner plusieurs activités avec discret professionalisme.

Qualifications

Formation dans le domaine du secrétariat, de l'administration ou de la gestion.
Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
Organisation et polyvalence pour gérer plusieurs tâches.
Bon sens relationnel et contact avec interlocuteurs variés.

Responsabilités

Établir et assurer le suivi des documents administratifs, courriers et dossiers.
Développer une organisation administrative efficace.
Fidéliser les clients et partenaires par un accueil et un suivi de qualité.
Effectuer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes administratives.
Écouter les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.