Assistant Conduite d’Opération — Gestion financière & Admin

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Nice

Hybrid

EUR 38,000 - 52,000

Full time

3 days ago

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Télétravail possible

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un assistant(e) en conduite d’opération pour gérer la partie administrative et financière des marchés au sein du pôle Nice-Corse. Vous travaillerez avec les chargés d’opérations et l’unité Domanial et Soutien et utiliserez Place, Gemme et SIF.

Poste en collaboration avec les directions métiers et les partenaires, avec possibilité de télétravail et horaires de bureau.

Qualifications

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques pour la gestion administrative et financière.
Maîtriser le processus d’exécution financière des marchés.
Connaître la structure budgétaire de la DGAC (budget général et annexe, circuits).

Responsibilities

Gérer la partie administrative des marchés de notification à clôture.
Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, assurances).
Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenants et décisions de poursuivre.
Préparer l’agrément des sous-traitants et procéder à leur notification.
Saisir les marchés dans l’outil GEMME et suivre les dépenses.
Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits et payer acomptes et factures.
Tenir la comptabilité d’engagements et la certification du service fait.
Contribuer à l’ouverture et clôture des actes et opérations et actualiser la base tiers.