Agent d'Accueil & Support Administratif - Polyvalent

LEGTA DE VIC-EN-BIGORRE; Lannemezan; Sur place; EUR 11 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

LEGTA DE VIC-EN-BIGORRE recherche un agent d'accueil et d'appui administratif pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et un soutien administratif pédagogique et comptable.

Vous travaillerez en équipe, organiserez les flux et veillerez à la mise à jour des supports d'informations. Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et IA requise. Contrat à durée déterminée de 9 mois, 21 heures par semaine, travail en journée.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, IA)
• Bonne communication orale et écrite
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Savoir organiser son travail
• Adaptabilité et flexibilité

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier
• Appui administratif pédagogique : édition des conventions de stage, suivi des présences, recrutement
• Appui comptable : suivi des frais des stagiaires et saisie de liquidations
• Appui communication/qualité : mise à jour des supports d'informations physiques et dématérialisées

Connaissances

Accueillir et renseigner un public

Identifier et traiter une demande

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

IA

Description du poste

LEGTA DE VIC-EN-BIGORRE recherche un agent d'accueil et d'appui administratif pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et un soutien administratif pédagogique et comptable.

Vous travaillerez en équipe, organiserez les flux et veillerez à la mise à jour des supports d'informations. Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et IA requise. Contrat à durée déterminée de 9 mois, 21 heures par semaine, travail en journée.