Secrétaire de Mairie — 8h/sem. Matins, Accueil & Démarches

Mairie d'Othe; Othe; Presencial; EUR 9000 - 12.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Bassin de Pompey recrute un(e) secrétaire de mairie à temps partiel. Le poste implique l’accueil des usagers, le courrier et l’assistance administrative, avec utilisation du logiciel Cosoluce (Coloris). Horaires le mardi et le jeudi matin, 8 heures par semaine.

Profil recherché: sens de l’accueil, discrétion, excellente communication écrite et orale, et maîtrise des outils bureautiques. Une première expérience en collectivité est un plus.

Formación

• Maîtrise du logiciel Cosoluce (gamme Coloris) : pratique exigée.
• Sens de l’accueil, discrétion et bon relationnel.
• Aisance à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, tableur).
• Rigueur, organisation et respect de la confidentialité.
• Une première expérience en secrétariat de mairie ou en collectivité est un plus.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Renseignements administratifs de premier niveau et orientation vers les services compétents.
• Secrétariat courant : courrier, mails, classement, affichage.
• Aide aux démarches des administrés selon les procédures en place à la mairie.
• Saisie et suivi dans le logiciel Cosoluce (gamme Coloris).
• Appui au maire et aux élus pour l’organisation du secrétariat de mairie.

Conocimientos

Accueil client

Rigueur

Organisation

Discrétion

Aisance à l’écrit et à l’oral

Herramientas

Cosoluce Coloris

Descripción del empleo

Bassin de Pompey recrute un(e) secrétaire de mairie à temps partiel. Le poste implique l’accueil des usagers, le courrier et l’assistance administrative, avec utilisation du logiciel Cosoluce (Coloris). Horaires le mardi et le jeudi matin, 8 heures par semaine.

Profil recherché: sens de l’accueil, discrétion, excellente communication écrite et orale, et maîtrise des outils bureautiques. Une première expérience en collectivité est un plus.