Secrétaire

Flatchr; Pessac; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

APAJH Gironde recrute un agent polyvalent pour l’accueil et l’appui administratif au sein de la Plateforme SESSAD. Vous accueillerez les personnes et leurs familles, assurerez la gestion des dossiers et coordonnerez les activités administratives quotidiennes.

Vous ferez le lien avec les médecins et les partenaires, gérerez les courriers et suivrez les inscriptions et les plans d’action tout en respectant les règles de confidentialité et d’accessibilité.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Expérience professionnelle souhaitée.
• A l’aise dans la relation avec les personnes en situation de handicap et les familles.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle.
• Capacité à s’organiser, à travailler dans un lieu de passage et en autonomie.

Responsabilités

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes, de leurs familles, des fournisseurs et prestataires.
• Rédiger les comptes rendus de réunions à la demande de la direction.
• Participer à l’organisation matérielle des événements des services (réunions institutionnelles, certifications et évaluations, rencontres partenaires, élections professionnelles...).
• Gérer administrativement et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées (dossiers d’admission, contrats de séjour et DIPC, enregistrement sur DUI, classement et archivage).
• Assurer le suivi et la mise à jour des données sociales des personnes accompagnées (fin de prise en charge, dossiers MDPH/CPAM, etc.).
• Effectuer le suivi du parc automobile (planifications, entretien, réparations, convoyage).
• Gérer la programmation des consultations avec les médecins des services et enregistrer le courrier départ/arrivée.

Connaissances

Accueil et relation humaine

Bureautique et informatique

Organisation et autonomie

Relation avec personnes handicapées

Discrétion professionnelle

Outils

DUI

ViaTrajectoire

Description du poste

L’APAJH Gironde défend une vision résolument inclusive de la société, en revendiquant que chaque personne doit avoir sa place, quel que soit son parcours, son handicap ou sa vulnérabilité. Aujourd’hui, nous sommes 750 salariés et nous accompagnons collectivement près de 3500 personnes en Gironde.Pourquoi nous rejoindre ?Nous avons une politique RH forte : formation (en 2024, en moyenne 45h de formation /salarié), accompagnement professionnel (supervision, analyse de pratique), possibilité de mobilité interne et géographique facilitée par nos 35 structures en Gironde.Nous avons un engagement qualité ambitieux pour le bien-être des bénéficiaires et des équipes.Pour en savoir plus : APAJH Gironde | Au service de la personne en situation de handicap.Découvrez en vidéo nos témoignages de salariés en cliquant iciLa Plateforme SESSAD accompagne 136 enfants en situation de handicap, dont 27 enfants porteurs de TSA avec comorbidités, âgés de 0 à 20 ans et scolarisés en milieu ordinaire (dont 3 places d'intervention précoce 0-6 ans).La Plateforme SESSAD a obtenu la certification Handéo autisme en juin 2025 et aura un audit de suivi en novembre 2026.· Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes, de leurs familles, des fournisseurs et prestataires,· Rédiger les comptes rendus de réunions à la demande de la direction,· Participer à l'organisation matérielle des événements des services (réunions institutionnelles, certifications et évaluations, rencontres partenaires, élections professionnelles...),· Gérer administrativement et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées (Elaboration des dossiers d'admission, des contrats de séjour et DIPC, enregistrement sur logiciel DUI, classement et archivage, mise à jour de ViaTrajectoire…)· Assurer le suivi et la mise à jour des données sociales des personnes accompagnées (dates de fin de prise en charge, dossiers MDPH, dossiers CPAM, cartes d'invalidité et attestations d'assurance)· Effectuer le suivi du parc automobile (planifications de l'utilisation, entretien, réparations, convoyage vers les garages…),· Gérer la programmation des consultations avec les médecins des services,· Enregistrer le courrier départ / arrivée,· Rédiger et suivre des courriers simples,· Préparer et assurer la réception des commandes,· Accueillir et orienter les nouveaux salariés vers leur poste de travail,- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques- Expérience professionnelle souhaitée- A l’aise dans la relation avec les personnes en situation de handicap et les familles- Bon relationnel, discrétion professionnelle- Capacité à s’organiser, à travailler dans un lieu de passage (accueil) et en autonomieStatut :- Temps partiel à 0.50 ETP soit 17h30 heures par semaine (remplacement arrêt)- Ouvrier / Employé Convention collective du 15 Mars 1966 (IDCC 0413)- Poste basé à Bruges, Pessac, et Bordeaux St Jean.- Permis B indispensable