Technicien Administratif Polyvalent – Coordination Multi-sites

Novrh; Leucate; Sur place; EUR 15 300 - 18 700; Temps partiel

Résumé du poste

APAJH Aude recherche un technicien administratif à temps partiel pour assurer les activités administratives et le suivi des dossiers au sein de ses services. Le poste implique accueil, gestion des flux d’informations et coordination avec partenaires et équipes.

Le candidat doit être titulaire d’un baccalauréat technique/technologique/professionnel ou équivalent dans sa spécialité et maîtriser les procédures de confidentialité et d’archivage.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou diplôme équivalent dans sa spécialité.

Responsabilités

• GESTION ADMINISTRATIVE – Courriers, classement, archivage, dossiers, tableaux de suivi
• ACCUEIL & ORIENTATION – Accueil physique/téléphonique, traitement des demandes et circulation de l’information
• SUIVI DES DOSSIERS – Échéances, bases de données, pièces administratives, relances
• APPUI RH / COMPTABLE – Préparation des éléments administratifs, facturation, commandes, pièces justificatives
• QUALITÉ & CONFORMITÉ – Procédures, confidentialité, tenue documentaire, audits internes
• REPORTING – Mise à jour d’indicateurs, signalement des anomalies et préparation d’éléments de pilotage
• COORDINATION MULTI-SITES – Harmonisation des pratiques administratives et continuité de service
• RELATIONS PARTENAIRES – Interface courante avec équipes, partenaires, fournisseurs et interlocuteurs externes

Formation

Baccalauréat technique/technologique/professionnel ou diplôme équivalent dans sa spécialité

Description du poste

APAJH Aude recherche un technicien administratif à temps partiel pour assurer les activités administratives et le suivi des dossiers au sein de ses services. Le poste implique accueil, gestion des flux d’informations et coordination avec partenaires et équipes.

Le candidat doit être titulaire d’un baccalauréat technique/technologique/professionnel ou équivalent dans sa spécialité et maîtriser les procédures de confidentialité et d’archivage.