Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Administration

Fédération ADMR Rhône et Métropole de Lyon

Saint-Symphorien-sur-Coise

Sur place

EUR 20 000 - 26 000

Temps partiel

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Fédération ADMR Rhône et Métropole de Lyon recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat, l’accueil et le soutien administratif au sein de l’association locale d Saint-Symphorien-sur-Coise.

Vous serez en contact avec les bénéficiaires, les salariés et les bénévoles, et participerez au fonctionnement administratif, y compris le courrier, la comptabilité simple et la gestion des informations RH.

Qualifications

Secrétariat, accueil et soutien administratif pour le bon fonctionnement de l’association.
Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs; traiter et transmettre les informations des bénéficiaires, salariés, bénévoles et partenaires.
Rigueur et sens de l’organisation; travail en équipe.

Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs ;
Traiter, transmettre et mettre à jour les informations concernant les bénéficiaires, les salariés, les bénévoles et les partenaires ;
Suivi administratif des dossiers ;
Participer au secrétariat lié aux ressources humaines ;
Gérer le courrier et la boîte mail de l’association ;
Réaliser des saisies simples en comptabilité et en télégestion ;
Participer au bon fonctionnement administratif de l’association.