secrétaire

Fédération ADMR Rhône et Métropole de Lyon; Saint-Symphorien-sur-Coise; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fédération ADMR Rhône et Métropole de Lyon recherche un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat, l’accueil et le soutien administratif au sein de l’association locale d Saint-Symphorien-sur-Coise.

Vous serez en contact avec les bénéficiaires, les salariés et les bénévoles, et participerez au fonctionnement administratif, y compris le courrier, la comptabilité simple et la gestion des informations RH.

Qualifications

• Secrétariat, accueil et soutien administratif pour le bon fonctionnement de l’association.
• Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs; traiter et transmettre les informations des bénéficiaires, salariés, bénévoles et partenaires.
• Rigueur et sens de l’organisation; travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs ;
• Traiter, transmettre et mettre à jour les informations concernant les bénéficiaires, les salariés, les bénévoles et les partenaires ;
• Suivi administratif des dossiers ;
• Participer au secrétariat lié aux ressources humaines ;
• Gérer le courrier et la boîte mail de l’association ;
• Réaliser des saisies simples en comptabilité et en télégestion ;
• Participer au bon fonctionnement administratif de l’association.

Connaissances

Secrétariat

Accueil

Soutien administratif

Relation client

Formation

Bac professionnel AGORA ou équivalent

Description du poste

À propos de nous

L’ADMR est le premier réseau associatif français de services à la personne. Depuis plus de 80 ans, nous accompagnons les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les familles, avec une ambition : permettre à chacun de bien vivre chez soi, dans le respect de ses choix et de son autonomie.

Rejoindre l’ADMR, c’est intégrer un réseau de proximité, engagé au quotidien auprès des personnes accompagnées et profondément ancré dans les territoires.

L’association ADMR des Hauts du Lyonnais, implantée à Saint-Symphorien-sur-Coise, intervient sur les communes d’Aveize, Coise, Duerne, Grézieu-le-Marché, La Chapelle-sur-Coise, Larajasse, Meys, Pomeys, Saint-Martin-en-Haut, Saint-Symphorien-sur-Coise et Yzeron.

Mission

Vos missions

Votre rôle combine des missions de secrétariat, d’accueil et de soutien administratif, afin de contribuer au bon fonctionnement de l’association et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires.

Jours travaillés

mardi, jeudi et vendredi.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs ;
• Traiter, transmettre et mettre à jour les informations concernant les bénéficiaires, les salariés, les bénévoles et les partenaires.

Support administratif et secrétariat

• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Participer au secrétariat lié aux ressources humaines ;
• Gérer le courrier et la boîte mail de l’association ;
• Réaliser des saisies simples en comptabilité et en télégestion ;
• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif de l’association.

En fonction de vos appétences, de vos compétences et des besoins de l’association, vos missions pourront progressivement être diversifiées et enrichies.

Profil

Vous êtes idéalement titulaire d’une formation telle que :

• Bac professionnel AGORA ou équivalent

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne à l’aise dans la relation avec le public, organisée, rigoureuse et appréciant le travail en équipe.

Pourquoi rejoindre l’ADMR ?

Rejoindre l’ADMR, c’est intégrer une association locale profondément ancrée sur son territoire, au sein d’un réseau engagé dans l’accompagnement à domicile. Vous exercerez un métier polyvalent, au contact des bénéficiaires, des salariés, des bénévoles et des partenaires.

Référence de l'offre : ifca9g2orz