Secrétaire Associatif Polyvalent – Accueil & Secrétariat

ADMR; Bazac; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ADMR Bazac recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil des salariés et des clients, effectuer des tâches bureautiques et veiller au bon fonctionnement administratif. Le poste implique la saisie de documents, la gestion des plannings, la distribution des convocations et le suivi des factures.

Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience, connaissance du milieu ADMR et capacité à filtrer et orienter les correspondants, avec une forte rigueur et confidentialité requises.

Qualifications

• Organisation et gestion des priorités
• Adapter sa communication à divers interlocuteurs
• Posture professionnelle et confidentialité
• Rigueur et méthode dans le travail administratif
• Utilisation des outils informatiques et archivage des documents

Responsibilities

• Accueil physique des salariés et des clients
• Réalisation de travaux bureautiques (saisie et mise en forme de documents)
• Distribution et organisation des plannings et des convocations
• Réception et suivi des paiements des factures
• Constitution et classement des dossiers salariés et clients
• Suivi du stock et approvisionnement des formulaires
• Préparation et transmission des documents administratifs
• Tenue et mise à jour des tableaux Excel

Skills

Organisation

Adaptabilité

Professionnalisme

Confidentialité

Education

BEP secrétariat

Bac pro secrétariat

Tools

Saisie informatique

Job description

ADMR Bazac recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil des salariés et des clients, effectuer des tâches bureautiques et veiller au bon fonctionnement administratif. Le poste implique la saisie de documents, la gestion des plannings, la distribution des convocations et le suivi des factures.

Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience, connaissance du milieu ADMR et capacité à filtrer et orienter les correspondants, avec une forte rigueur et confidentialité requises.