Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Admin – Gourette

EPSA GOURETTE; Eaux-Bonnes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'association EPSA Gourette, station d'altitude, recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique et le suivi administratif sur le site de Gourette. Le poste implique la gestion du courrier, l'organisation des réunions et des déplacements, et la coordination avec les services internes et partenaires.

Profil recherché: sens de l'organisation, rigueur, discret et orienté service client, avec une première expérience administrative ou d'accueil souhaitée.

Qualifications

• Polyvalence administrative et sens du contact avec le public.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à assurer un accueil de qualité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tâches courantes de secrétariat.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Rédaction, mise en forme, archivage et diffusion des courriers et documents administratifs.
• Réception, enregistrement et distribution du courrier; organisation des réunions et déplacements.
• Gestion de l'agenda du responsable de site et suivi des dossiers administratifs.

Skills

Accueil client

Gestion d'agenda

Rédaction secCourriers

Organisation

Education

Baccalauréat

Tools

Suite bureautique

Job description

L'association EPSA Gourette, station d'altitude, recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique et le suivi administratif sur le site de Gourette. Le poste implique la gestion du courrier, l'organisation des réunions et des déplacements, et la coordination avec les services internes et partenaires.

Profil recherché: sens de l'organisation, rigueur, discret et orienté service client, avec une première expérience administrative ou d'accueil souhaitée.