Secrétaire

EPSA GOURETTE; Eaux-Bonnes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'association EPSA Gourette, station d'altitude, recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique et le suivi administratif sur le site de Gourette. Le poste implique la gestion du courrier, l'organisation des réunions et des déplacements, et la coordination avec les services internes et partenaires.

Profil recherché: sens de l'organisation, rigueur, discret et orienté service client, avec une première expérience administrative ou d'accueil souhaitée.

Qualifications

• Polyvalence administrative et sens du contact avec le public.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à assurer un accueil de qualité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tâches courantes de secrétariat.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Rédaction, mise en forme, archivage et diffusion des courriers et documents administratifs.
• Réception, enregistrement et distribution du courrier; organisation des réunions et déplacements.
• Gestion de l'agenda du responsable de site et suivi des dossiers administratifs.

Skills

Accueil client

Gestion d'agenda

Rédaction secCourriers

Organisation

Education

Baccalauréat

Tools

Suite bureautique

Job description

L'EPSA - Etablissement Public des Stations d'Altitude - recherche pour la station de Gourette un(e) Secrétaire.

Vos missions

Sous l'autorité du responsable de site, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des activités administratives et de secrétariat.

Accueil et information

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Réceptionner les appels, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles.
• Gérer les courriels et assurer la diffusion des informations.
• Contribuer à la qualité de l'accueil et véhiculer une image positive de la station.

Gestion administrative et secrétariat

• Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.
• Gérer les fournitures et consommables de bureau.
• Organiser les réunions et les déplacements du personnel, si nécessaire.
• Gérer l'agenda du responsable de site.
• Assurer le suivi de dossiers administratifs en lien avec les différents services : personnel, pointages, billetterie, secours, assurances, formations ou subventions.
• Faciliter les échanges entre les équipes du site, les services internes et les partenaires de la station.

Sécurité et qualité de service

• Appliquer les procédures internes, le règlement intérieur et les règles de sécurité.
• Participer à la démarche de prévention des risques professionnels.
• Être à l'écoute des besoins des clients et contribuer à leur satisfaction.

Votre profil

Vous appréciez les fonctions administratives polyvalentes et le contact avec le public. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches tout en assurant un accueil de qualité.

Vous disposez des qualités suivantes

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et aisance en communication.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tâches courantes de secrétariat.

Une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil est souhaitée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe de terrain et occuperez un poste polyvalent, au coeur de l'activité de la station de Gourette, où votre sens du service et votre organisation contribueront directement au bon fonctionnement du site.