Assistant Polyvalent - Service Communication

Hopital De Gonesse; Gonesse; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier de Gonesse recherche un/la secrétaire polyvalent(e) au service Communication pour assurer l’organisation administrative, la gestion des appels, des rendez-vous et des plannings, tout en coordonnant les demandes entrantes et le suivi des échéances.

La fonction comprend un appui pratique aux actions de communication interne et un accueil de qualité, garantissant la bonne orientation des demandes au sein de l’équipe.

Qualifications

• Qualités requises :
• Excellent sens de l’accueil et du relationnel ; écoute, diplomatie et adaptation à des interlocuteurs variés.
• Organisation, rigueur, méthode et sens des priorités.
• Réactivité, autonomie, polyvalence et esprit d’équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sensibilité rédactionnelle et graphique, curiosité et envie d’apprendre.

Responsibilities

• Organisation et gestion administrative du service, notamment les appels, les rendez-vous, les plannings et les congés.
• Coordination des demandes entrantes et suivi des échéances, en lien avec les membres de l’équipe.
• Appui pratique aux actions de communication interne et aux projets du service.
• Premier point d’entrée du service, veille à la qualité de l’accueil et à la bonne orientation des demandes.

Skills

Accueil

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Esprit d’équipe

Job description

Centre Hospitalier de Gonesse recherche un/la secrétaire polyvalent(e) au service Communication pour assurer l’organisation administrative, la gestion des appels, des rendez-vous et des plannings, tout en coordonnant les demandes entrantes et le suivi des échéances.

La fonction comprend un appui pratique aux actions de communication interne et un accueil de qualité, garantissant la bonne orientation des demandes au sein de l’équipe.