Assistant(e) Admin & Accueil - Garage Automobile

RecrutOr; Montpellier; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

RecrutOr à Montpellier recherche une secrétaire automobile pour assurer l'accueil et l'organisation administrative du garage. Vous serez au cœur de la relation client et du suivi administratif.

Vos missions incluent la prise de rendez-vous, l'établissement des devis et factures, la gestion de la caisse et la réception/livraison des véhicules, afin d’assurer la satisfaction client et le bon déroulement des opérations.

Qualifications

Responsibilities

• Assurance de l'accueil téléphonique et physique des clients au garage.
• Gestion de la prise de rendez-vous et de l'organisation du planning atelier.
• Établissement des devis, factures et ordres de réparation en lien avec l'équipe technique.
• Réalisation de la saisie administrative et du suivi des dossiers clients.
• Gestion de la réception et de la livraison des véhicules.
• Gestion de la caisse et des encaissements, notamment pour la station-service.
• Contrôle des réceptions et du bon déroulement des opérations administratives.
• Restitution des véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients.
• Participation au bon fonctionnement administratif global du garage.

Job description

RecrutOr à Montpellier recherche une secrétaire automobile pour assurer l'accueil et l'organisation administrative du garage. Vous serez au cœur de la relation client et du suivi administratif.

Vos missions incluent la prise de rendez-vous, l'établissement des devis et factures, la gestion de la caisse et la réception/livraison des véhicules, afin d’assurer la satisfaction client et le bon déroulement des opérations.