Secrétaire Polyvalent du Pôle – Accueil & Gestion

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Lyon

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent de secrétariat à Lyon. Vous assurez l’accueil multicanal et la gestion des rendez‑vous du commandement, ainsi que l’administration du personnel du Pôle et le soutien logistique.

Vous devez être titulaire d’un concours de catégorie C ou équivalent et posséder une expérience significative dans le secrétariat. Autonomie, organisation et adaptabilité sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

Titulaire et fonctionnaire de catégorie C avec expérience en secrétariat.
Sens de l'accueil, dynamisme, organisation et autonomie.
Qualités relationnelles et adaptabilité indispensables.

Responsabilités

Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de tout interlocuteur du Pôle.
Gérer et filtrer les rendez‑vous du commandement.
Gérer l'administration du personnel du Pôle (RH, SPA, etc.).
Soutien logistique du personnel (ordres de missions, fournitures, EPI).
Organiser et suivre le courrier (papier et électronique via L-NACRE). Relayer les informations.
Mettre en forme les documents.
Classer et archiver les documents.
Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel).
Assurer la suppléance du Responsable des Prestations Pôle via EUREKA.
Préparer et suivre des travaux de pilotage de l’activité du Pôle.