SECRETAIRE DU PÔLE LYON BRON

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent de secrétariat à Lyon. Vous assurez l’accueil multicanal et la gestion des rendez‑vous du commandement, ainsi que l’administration du personnel du Pôle et le soutien logistique.

Vous devez être titulaire d’un concours de catégorie C ou équivalent et posséder une expérience significative dans le secrétariat. Autonomie, organisation et adaptabilité sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Titulaire et fonctionnaire de catégorie C avec expérience en secrétariat.
• Sens de l'accueil, dynamisme, organisation et autonomie.
• Qualités relationnelles et adaptabilité indispensables.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de tout interlocuteur du Pôle.
• Gérer et filtrer les rendez‑vous du commandement.
• Gérer l'administration du personnel du Pôle (RH, SPA, etc.).
• Soutien logistique du personnel (ordres de missions, fournitures, EPI).
• Organiser et suivre le courrier (papier et électronique via L-NACRE). Relayer les informations.
• Mettre en forme les documents.
• Classer et archiver les documents.
• Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel).
• Assurer la suppléance du Responsable des Prestations Pôle via EUREKA.
• Préparer et suivre des travaux de pilotage de l’activité du Pôle.

Skills

Accueil

Organisation

Autonomie

Relationnel

Adaptabilité

Tools

L-NACRE

EUREKA

Job description

Vos missions en quelques mots

L’agent devra assurer les missions suivantes :

• Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
• Gestion et filtrage des rendez‑vous du commandement.
• Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, validation de la situation des positions administratives SPA, etc…).
• Soutien logistique du personnel du pôle (établissement des ordres de missions, commandes de fournitures, commande d’EPI etc.).
• Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (via L-NACRE). Relayer les informations.
• Mise en forme des documents.
• Classement et archivage de documents.
• Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.)
• Assurer la suppléance du Responsable des Prestations Pôle (via EUREKA).
• Préparer et suivre des travaux de pilotage de l’activité du Pôle.

Profil recherchéTitulaire et fonctionnaire de catégorie C (ou équivalent) de la fonction publique, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine du secrétariat. Vous disposez d’un sens de l’accueil et êtes dynamique, organisé et autonome. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l’exercice de ces missions.