Secrétaire médicale - PT0003109

Direction de la santé de Polynésie française; Polynésie française; On-site; EUR 20,088 - 26,784; Full time

Job summary

Direction de la santé de Polynésie française recherche une secrétaire médicale pour accompagner les patients au sein de la structure à Raiatea (UTUROA). Vous serez en charge de l'accueil, du traitement des dossiers et de la coordination avec l'équipe soignante.

Le poste requiert des compétences en secrétariat médical, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une grande discrétion professionnelle, avec une capacité à s’adapter à l’insularité. Expérience en milieu hospitalier appréciée.

Qualifications

• Niveau d'études CAP/BEP ou équivalent requis.
• Spécialité secrétariat souhaitée ou expérience équivalente.
• Expérience en milieu hospitalier ou cabinet médical appréciée.

Responsibilities

• Accueillir le patient et ses proches, physiquement et téléphoniquement.
• Rechercher ou créer le dossier médical du patient.
• Vérifier les droits du patient auprès des organismes de sécurité.
• Planifier la prise en charge et organiser la coordination avec l'équipe.
• Planifier les rendez‑vous et organiser les transports si nécessaire.
• Archiver les dossiers médicaux et gérer les documents.

Skills

Vocabulaire médical

Prise de notes rapide

Rédactionnel

Esprit d'équipe

Organisation

Outils bureautiques

Discrétion professionnelle

Adaptation à l'insularité

Education

CAP/BEP ou équivalent

Spécialité secrétariat

Tools

Outils bureautiques (pack Office)

Dossier patient électronique

Job description

Secrétaire médicale - PT0003109

L'agent accueille et oriente des patients et leurs proches. Il délivre des renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence. Il gère l'organisation administrative dans le parcours de la prise en charge des patients au sein de la structure, ainsi que leur dossier.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du patient et de ses proches.
• Rechercher ou créer le dossier médical du patient.
• Vérifier les droits du patient auprès de la Caisse de prévoyance sociale ou tout autre organisme de sécurité auquel il est affilié.
• Programmer la prise en charge du patient dans le service et la mettre en relation avec l'équipe soignante ou médicale.
• Planifier les rendez‑vous programmés du patient ou les programmer auprès des professionnels de santé de l'établissement ou des spécialistes de Tahiti en mission sur Uturoa.
• Reproduire les dossiers médicaux sur décision médicale.
• Organiser le transport des patients.
• Gérer des évacuations sanitaires.
• Traiter des documents, rapports, courriers et comptes‑rendus médicaux manuscrits ou dictés (saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser, classer).
• Gérer les plannings de rendez‑vous des professionnels de santé.
• Archiver des dossiers médicaux.

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Raiatea (987), UTUROA

Critères du candidat

Niveau d'études minimal requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP. Spécialité souhaitable : En secrétariat.

Compétences

• Connaître le vocabulaire médical.
• Avoir la pratique d'une prise de note, rapide et synthétique.
• Détenir des compétences rédactionnelles.
• Avoir un esprit d'équipe et de réactivité, en cas d'urgence.
• Avoir le sens de l'organisation et de la méthode.
• Connaître les outils bureautiques.
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité.
• S'adapter aux conditions de vie liée à l'insularité.

Expérience professionnelle souhaitée

• Expérience dans un emploi similaire en milieu hospitalier, dans une structure de santé ou un cabinet médical.

Informations supplémentaires

Référence : 2026-4079. Structure d'emploi : DSI. Date de vacance du poste : 01/07/2026.