Secrétaire médicale - PT0002886

Direction de la santé de Polynésie française; Pīraʻe; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé local en Polynésie française recherche un secrétaire médical pour assurer l'accueil des familles et gérer les dossiers administratifs. Le candidat idéal devra avoir des compétences relationnelles solides, respecter la confidentialité, et avoir une bonne connaissance des outils bureautiques comme Word et Excel. Une expérience dans l'accueil du public est souhaitée, ainsi que la possibilité de communiquer en langue tahitienne. Ce poste est disponible jusqu'au 29 avril 2026.

Qualifications

• Capacité de travail en équipe.
• Qualités relationnelles, aisance dans la communication.
• Respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
• Pratique de la langue tahitienne.
• Expérience professionnelle souhaitée dans un service d'accueil.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les familles selon les procédures.
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les rendez-vous des médecins et les dossiers.
• Recueillir et transmettre des données au secrétariat.

Connaissances

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Communication

Respect de la confidentialité

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)

Langue tahitienne

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Description du poste

Secrétaire médicale - PT0002886

Responsabilités principales

• Accueillir physiquement les familles selon les procédures en vigueur dans le service : définir l'objet de leur venue, donner les consignes d'attente, prendre en charge la famille, préparer le dossier du centre, procéder à l'ouverture du dossier des bébés de 1 mois l'après-midi, enregistrer les informations concernant le bébé dans la « Main courante » informatisée, informer la famille du fonctionnement du service, orienter vers un personnel soignant pour sa prise en charge.
• Assurer l'accueil téléphonique : s'identifier, évaluer les besoins et répondre ou orienter l'interlocuteur en fonction de la demande (rendez‑vous, vaccins, consultation itinérante, visite des bébés, autre…)
• Gérer les rendez‑vous : mettre à jour les dossiers et les agendas informatisés des médecins ; prendre les rendez‑vous du centre et gérer les changements (reports, annulations …)
• Gérer les dossiers : ranger les dossiers des enfants vus au centre en fin de consultation ; adresser les résultats d'examens biologiques à l'infirmière du pôle curatif qui en assure la transmission au médecin ; classer les comptes‑rendus d'hospitalisation et de consultations spécialisées dans le dossier de l'enfant.
• Recueillir les données : récupérer et transmettre au secrétariat les états journaliers pour la CPS (médecins et IDE) ; récupérer et transmettre le bulletin hebdomadaire de la veille sanitaire.

Compétences et qualifications

• Capacité de travail en équipe.
• Qualités relationnelles, aisance dans la communication.
• Respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
• Pratique de la langue tahitienne.
• Expérience professionnelle souhaitée : avoir déjà assuré des fonctions d'accueil du public dans un service de l'administration ou du secteur privé.
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP.

Informations complémentaires

Localisation du poste : 01‑Polynésie française, 01‑Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE.

Vacance du poste : 29/04/2026.

Référence : 2025‑3219, Structure d’emploi : DSP.