PT0003266 - Secrétaire

Direction de la santé de Polynésie française; Polynésie française; Sur place; EUR 15 084 - 20 112; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la santé de Polynésie française recherche un(e) secrétaire pour assurer le standard téléphonique, la réception des patients et la transmission des documents médicaux entre les centres de Tubuai, Raivavae et Rapa.

Le poste implique l’accueil des usagers, la gestion des dossiers administratifs et des transferts sanitaires vers Tahiti, ainsi que le secrétariat et la prise de rendez‑vous. Bac +4 est souhaité et maîtrise des outils bureautiques requise.

Qualifications

• Niveau d’études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat
• Maîtriser Word, Excel et Internet
• Connaître l’organisation du Centre médical et la DSP
• Maîtriser la gestion administrative des dossiers patients
• Maîtriser la langue polynésienne

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique du centre de santé
• Reception, transmission des documents patients aux médecins
• Établir les documents administratifs pour les transferts sanitaires
• Assurer les tâches de secrétariat et la prise de rendez‑vous
• Gérer l’accueil, le tri et l’orientation des patients

Connaissances

Bureautique

Organisation

Rigueur

Gestion secrétariat

Polynésien

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Internet

Impression

Télécopie

Scanner

Description du poste

PT0003266 - Secrétaire

Description du poste

Finalité / Descriptif synthétique : Sous la responsabilité du médecin référent du centre médical de Tubuai et du subdivisionnaire santé des Îles Australes, l’agent doit :

• Assurer le standard téléphonique du centre de santé ;
• Assurer la réception, recueillir et transmettre les documents patients aux médecins (fiches de synthèse, renouvellement d’ordonnance, compte-rendu médical, bilan sanguin…) des centres de santé de Tubuai, Raivavae et Rapa ;
• Établir les documents administratifs en vue des transferts sanitaires de patients vers Tahiti (évacuations sanitaires urgentes et programmées) ;
• Assurer les tâches de secrétariat et la prise de rendez‑vous des patients ;
• Gérer l’accueil, le tri et l’orientation des patients en consultation ou en soins.

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Accueillir les patients ;
• Réaliser les tâches de secrétariat ;
• Assurer le traitement administratif en vue d’une évacuation sanitaire (DEP, message et réquisition) ;
• Assurer la gestion des dossiers administratifs liés aux patients ;
• Assurer la gestion du standard téléphonique.

Critères candidat

• Niveau d’études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat
• Connaissances requises :
  • Connaissance du contexte géo-sanitaire polynésien souhaitable
  • Connaître l'organisation de la Direction de la santé
  • Connaître le fonctionnement de la Caisse de Prévoyance sociale (Evasans)
• Savoir‑faire requis :
  • Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Internet)
  • Maîtriser les outils bureautiques (imprimante, télécopie, scanner…)
  • Maîtriser la gestion administrative des dossiers patients
  • Maîtriser la langue polynésienne
• Savoir‑être requis :
  • Sens de la responsabilité
  • Sens de la communication
  • Rigueur et assiduité dans le travail
  • Capacité d’initiative et d'organisation
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Esprit de synthèse
  • Disponibilité et polyvalence

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans le domaine du secrétariat et de l’accueil des usagers.

Vacance du poste

Date de vacance du poste : 16/07/2025

Localisation du poste

01-Polynésie française, 04-Australes, Tubuai(987)

Référence

2025-3434

Structure d’emploi

DSP