Secrétaire médicale - PT0002543

Direction de la santé de Polynésie française; Pīraʻe; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la santé de Polynésie française recherche une secrétaire médicale pour le Centre de Protection Maternelle et Infarilnte (CPMI) afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la coordination du parcours de prévention et la gestion médico-administrative des consultations.

Le poste implique l'accueil des femmes enceintes, des parents et des nourrissons, le respect de la confidentialité et la collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, tout en garantissant la qualité de

Qualifications

• Maîtrise du vocabulaire médical dans son domaine d'activité.
• Sens de l'accueil et du service public.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Sens de l'écoute, de la bienveillance et de la discrétion auprès d'un public en situation de vulnérabilité.
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Qualités relationnelles, aisance dans la communication.
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical.
• Maîtrise des outils numériques et des logiciels métiers.
• Pratique de la langue tahitienne.
• Aptitude à la gestion des conflits, médiation.

Responsabilités

• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers en tenant compte de leur situation et de leurs besoins.
• Identifier les situations nécessitant une orientation rapide vers un professionnel de santé.
• Garantir un accueil bienveillant, confidentiel et respectueux des familles.
• Préparer les carnets de consultations.
• Enregistrer les informations concernant la patientèle dans la main courante informatisé.
• Informer la famille du fonctionnement du service.
• Contribuer à la qualité de l'accueil des usagers et au bon fonctionnement de l'accueil en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.
• Mettre à jour les dossiers et les agendas informatisés en collaboration avec les équipes.
• Prendre les rendez-vous des consultations et gérer les changements en collaboration avec les équipes.
• Informer les usagers des reports, annulations ou modifications de rendez‑vous.
• Sortir et ranger les dossiers en collaboration avec les équipes.
• Adresser les résultats d'examen biologique au médecin prescripteur.
• Classer les comptes rendus d'hospitalisation et de consultations spécialisées dans le dossier de la patientèle après visa du médecin.
• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers.

Connaissances

Maîtrise du vocabulaire médical

Sens de l'accueil

Organisation et gestion des priorités

Écoute et bienveillance

Travail en équipe pluridisciplinaire

Relations interpersonnelles

Discrétion et secret médical

Maîtrise outils numériques

Langue tahitienne

Gestion des conflits / médiation

Formation

Niveau CAP/BEP ou équivalent

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Secrétaire médicale - PT0002543

Détail de l'offre

Libellé du poste

Secrétaire médicale - PT0002543

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière santé

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire médical du Centre de Protection Maternelle et Infantile (CPMI) assure l'accueil physique et téléphonique des femmes enceintes, des parents, des nourrissons, des enfants et de leurs accompagnants. Il participe à la coordination du parcours de prévention, assure la gestion médico-administrative des consultations, contribue à la continuité de l'activité des équipes pluridisciplinaires et participe au bon fonctionnement du service dans le respect de la confidentialité, de la qualité d'accueil et des missions de santé publique.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Accueil Et Orientation

• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers en tenant compte de leur situation et de leurs besoins ;
• Identifier les situations nécessitant une orientation rapide vers un professionnel de santé ;
• Garantir un accueil bienveillant, confidentiel et respectueux des familles ;
• Préparer les carnets de consultations ;
• Enregistrer les informations concernant la patientèle dans « la main courante » informatisé ;
• Informer la famille du fonctionnement du service ;
• Contribuer à la qualité de l'accueil des usagers et au bon fonctionnement de l'accueil en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

Gestion Des Consultations

• Mettre à jour les dossiers et les agendas informatisés en collaboration avec les équipes ;
• Prendre les rendez‑vous des consultations du centre et gérer les changements (reports, annulations, autres …) en collaboration avec les équipes ;
• Informer les usagers des reports, annulations ou modifications de rendez‑vous.

Gestion Administrative

• Sortir et ranger les dossiers en collaboration avec les équipes ;
• Adresser les résultats d'examen biologiques au médecin prescripteur ;
• Classer les comptes rendus d'hospitalisation et de consultations spécialisées dans le dossier de la patientèle après visa du médecin ;
• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers.

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

/

Compétences

• Maîtrise du vocabulaire médical dans son domaine d'activité
• Sens de l'accueil et du service public
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Sens de l'écoute, de la bienveillance et de la discrétion auprès d'un public en situation de vulnérabilité
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Qualités relationnelles, aisance dans la communication
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical
• Maîtrise des outils numériques et des logiciels métiers
• Pratique de la langue tahitienne
• Aptitude à la gestion des conflits, médiation

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en secrétaire médicale

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/09/2026

Informations générales

Référence

2026-4272

Structure d'emploi

DSP