Secrétaire - 3081

Direction de la santé de Polynésie française; Polynésie française; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de la santé de Polynésie française recherche un secrétaire pour assurer le standard, l’accueil des patients et la gestion des dossiers au Centre médical de Bora-Bora.

Le poste implique la dactylographie des courriers, la saisie des statistiques et la transmission des informations à la Subdivision de la Santé Uturoa. Expérience souhaitée sur poste similaire et bac ou équivalent requis.

Qualifications

• Niveau Bac+4 requis, spécialité secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication.
• Capacité de synthèse, planification et adaptation à des tâches diverses.
• Sens du contact et discrétion.
• Expérience sur poste similaire.

Responsabilités

• Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et médicaux-scolaires.
• Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion des courriers.
• Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels.
• Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre.
• Saisir et présenter les documents.
• Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa.
• Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers.
• Gérer les evacuations demandées par le médecin.

Connaissances

Bureautique & communication

Disponibilité

Synthèse & planification

Anticipation & adaptation

Discrétion

Diplomatie & relation patient

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat Niveau 4

Spécialité Secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Job Title

Secrétaire - 3081

Job Description

Le secrétaire assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients, la gestion des dossiers, la dactylographie des courriers médicaux et la prise en charge de l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora. Il centralise et transmet également les statistiques à la Subdivision de la Santé d'Uturoa.

Key Responsibilities

• Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et médicaux-scolaires
• Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion des courriers
• Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels
• Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre
• Saisir et présenter les documents
• Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa
• Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers
• Gérer les evacuations demandées par le médecin

Location

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE

Requirements

Niveau d'études min. requis: Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable: Secrétariat

Skills

• Connaissance des outils de bureautique et des techniques de communication
• Disponibilité
• Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses
• Capacité de discernement
• Diplomatie dans la relation avec les patients
• Esprit d'équipe
• Discrétion

Experience

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Vacancy Date

04/05/2026