Secrétaire médicale — H/F

Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France; Créteil; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Croix-Rouge française recrute un secrétaire médical assistant pour la Plateforme de Vaccination à Créteil, en CDD à temps plein.

Vous assurerez le secrétariat de plusieurs médecins, gérerez les commandes et l’archivage, et coordonnerez les échanges avec les laboratoires et partenaires afin d’assurer des séances de vaccination efficaces. Travail du lundi au vendredi, 9h00-17h00. Vous serez en contact avec les patients et contribuerez au suivi administratif.

Qualifications

• Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination.
• Gérer les stocks de consommables et vaccins.
• Renseigner et archiver les documents administratifs.
• Assurer l’accueil et l’information des patients.

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins dans les locaux et hors les murs.
• Suivre les stocks de consommables médicaux et vaccins et préparer les commandes.
• Rendre compte de l’activité de la plateforme et coordonner avec partenaires.
• Participer aux réunions et groupes de travail et établir les plannings d’intervention.

Job description

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l’enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d’accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d’asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l’accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l’accompagnement en santé, l’accès au logement et l’amélioration des conditions d’hébergement, le décloisonnement de l’intervention sociale ainsi que la valorisation de l’expression des personnes et leur participation à l’accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l’accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil

La Croix-Rouge française recherche:

Un secrétaire médical assistant (H/F/X)

En CDD à Temps plein

Lieu de travail : Créteil

Poste :

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.

Vos missions :

MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX

• Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins


• Elle rend compte de l’activité de la plateforme


• Elle assure le lien avec les partenaires


• Elle participe aux réunions et groupes de travail


• Elle établit les plannings d’intervention


• Elle participe à l’archivage des documents


• Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités


• Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l’approvisionnement des vaccins


• Elle rend compte et suit l’activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)


• Elle intervient en renfort dès que nécessaire

MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX

• Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination


• Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d’intervention


• Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées


• Elle assure l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires


• Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Infos pratiques liées au poste :

Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00