Secrétaire D'Accueil (F/H/X)

Croix-Rouge française; Grenoble; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Croix-Rouge française – CRC ARA Site de Grenoble recrute un(e) Secrétaire d'Accueil F/H/X en CDD de remplacement pour 35 heures.

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, la diffusion de l’information et la saisie des absences/plannings.

Qualifications

• Diplôme dans le secrétariat/assistanat (Bac ou Bac+2) exigé et expérience sur poste similaire.
• Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et le travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et internes.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Réception, traitement et diffusion de l'information.
• Saisie des absences et des plannings dans la scolarité.
• Suivi des demandes de réservation des véhicules de service et gestion des fournitures administratives.

Skills

Autonomie

Réactivité

Organisation

Accueil/Relation client

Education

Bac ou Bac+2 en secrétariat/assistanat

Job description

Présentation de la Croix Rouge

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

C’est au sein de CRC ARA Site de Grenoble, que nous recrutons un(e) Secrétaire d'Accueil F/H/X pour un CDD de remplacement.

Poste

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour principales missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information
• Participer à la gestion administrative de la scolarité (saisie des absences et des plannings...)
• Participer à la vie du site (gestion des écrans d'accueil, suivre les demandes de réservation des véhicules de services, gérer les fournitures administratives, réceptionner les livraisons, gérer le SSI...)

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat/assistanat (Bac ou Bac+2) et avez une expérience professionnelle significative sur ce type de poste. Vous êtes autonome, réactif et savez vous organiser en fonction des priorités ?

Rejoignez-nous

de CA annuel) c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C’est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d’un accord “Diversité et égalité professionnelle”. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée

15/10/2026

Informations pratiques liées au poste

CDD 35 heures du lundi au vendredi