Secrétaire d'accueil (F/H/X)

Croix-Rouge; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Résumé du poste

La Croix-Rouge française, CRC ARA Site de Lyon, recherche un(e) Secrétaire d'Accueil pour un remplacement en CDD à temps plein (37 heures/semaine). Le poste est basé à Lyon et implique un travail d’accueil physique et téléphonique.

Vous assurerez le traitement du courrier, la réception et le contrôle des commandes, la gestion des plannings et le soutien à l’équipe administrative pédagogique. Diplôme en secrétariat exigé et expérience souhaitée; autonomie et organisation essentielles.

Qualifications

• Diplôme dans le secrétariat/assistanat (Bac ou Bac+2) et expérience significative sur ce type de poste.
• Autonomie, réactivité et organisation selon les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Réception et contrôle des commandes
• Gestion de plannings
• Gestion des écrans d'accueil et affichages
• Aide à l'équipe administrative pédagogique

Formation

Diplôme dans le secrétariat/assistanat

Description du poste

Sous la responsabilité du Directrice d'établissement, vous aurez pour principales missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Réception et contrôle des commandes
• Gestion de plannings
• Gestion des écrans d'accueil et affichages
• Aide à l'équipe administrative pédagogique

Informations pratiques

CDD de 37 heures du lundi au vendredi.

Prime de fin d'année

Date de prise de poste souhaitée

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat/assistanat (Bac ou Bac+2) et avez une expérience professionnelle significative sur ce type de poste. Vous êtes autonome, réactif et savez vous organiser en fonction des priorités ?

Rejoindre la Croix Rouge française :

C’est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d’un accord “ Diversité et égalité professionnelle ”. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination . Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ...) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience) , près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

C’est au sein de CRC ARA Site de Lyon, q ue nous recrutons un(e) Secrétaire d'Accueil F/H/X pour un CDD de remplacement à temps plein (37 heures / semaine)