Secrétaire médicale F/H

Les Jardins D'Iroise; Saint-Gratien; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Intéressement et/ou participation

Chèques-cadeaux

Mobilité interne

Job summary

Les Jardins d'Iroise à Saint-Gratien (Île-de-France) recrutent une secrétaire médicale en CDD de 3 mois. Vous accompagnerez l’équipe dans la gestion du parcours médical et administratif des résidents, sous la responsabilité du Directeur, avec une collaboration étroite avec les Maîtres(ses) de maison.

Les missions couvrent la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers, l’intégration des résultats, la gestion des ordonnances et la coordination des transports médicaux, tout en assurant le

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire Médicale ou diplôme administratif de niveau Bac+2.
• Première expérience en établissement de santé.
• Maîtrise des outils informatiques et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Prendre les rendez-vous médicaux selon les besoins des résidents.
• Préparer les dossiers médicaux pour les rendez-vous extérieurs.
• Tracer et intégrer les résultats dans le dossier des résidents et les transmettre aux médecins traitants.
• Gérer et transmettre les ordonnances et coordonner les transports médicaux.
• Assurer le standard téléphonique et l’accueil des familles et intervenants.

Skills

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Discrétion / secret médical

Education

Diplôme de Secrétaire Médicale Bac+2

Tools

Informatique générale

Job description

Etablissement : Les Jardins d'Iroise de Saint Gratien

Type de contrat : CDD- 3 mois

Temps de travail : Temps plein

À partir du 02.11.2026

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 92 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Saint-Gratien, à proximité d'Argenteuil, et accessible via l'A15, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Saint-Gratien, une résidence médicalisée faisant partie d'une entreprise familiale regroupant 26 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi parti de nos missions

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionné en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Quelles seront vos principales missions ?

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire médicale H-F.

Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec nos Maîtres(ses) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion du parcours médical et administratif des résidents.

Vos missions s'articulent autour de deux axes :

• Prendre les rendez-vous médicaux selon les besoins des résidents.
• Préparer les dossiers médicaux pour les rendez-vous extérieurs.
• Tracer et intégrer les résultats dans le dossier des résidents.
• Assurer la transmission des résultats aux médecins traitants.
• Gérer et transmettre les ordonnances.
• Coordonner les transports médicaux.

La gestion relationnelle :

• Accueillir, renseigner et orienter les familles ainsi que les intervenants.
• Assurer le standard téléphonique.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médicale ou d'un diplôme administratif de niveau Bac+2.
• Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez le secret médical.
• Reconnu(e) pour votre proactivité et vos capacités de gestion, vous disposez de la polyvalence nécessaire pour réussir dans ce poste.

Ce que nous vous propose

• Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
• Un week-end sur deux de repos.
• Le bénéfice de la prime Ségur.
• Accord d’intéressement et/ou de participation
• Chèques-cadeaux sous condition
• De réelles perspectives d'évolution au sein d'une entreprise où nous privilégions le développement des compétences et la mobilité interne.

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