Secrétaire H/F - EHPAD

FONDATION OEUVRE DE LA CROIX ST- SIMON; Villejuif; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan de développement des compétences

Rémunération selon la convention FEHAP

Prime d’embauche 2 600 € bruts

Prime de cooptation 300 € bruts

Forfait mobilités durables

Avantages QVT

Résumé du poste

La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein pour son EHPAD Saint Exupéry à Villejuif. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez les missions d’accueil et d’information du public et le secrétariat.

Vous serez en charge du dossier administratif du résident, de la confection des bordereaux de comptabilité et du suivi du courrier, et de la transmission des éléments au service RH.

Qualifications

• Diplôme BAC en assistanat exigé.
• Expérience auprès du public fragilisé est appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’information du public et réaliser des missions de secrétariat.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des résidents.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et le suivi du courrier.
• Transmettre au service RH les éléments relatifs au salarié et collaborer avec les managers sur les plannings.

Connaissances

Accueil et information

Maîtrise bureautique

Esprit d’équipe

Formation

BAC en assistanat

Outils

Suite bureautique

Description du poste

L’EHPAD Saint Exupéry de la Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute :

Un secrétaire administratif (H/F)

En CDI temps plein

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Située au 23 rue Guy Môquet à Villejuif, la maison de retraite Antoine de Saint Exupéry est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD), intégralement habilité à l'aide sociale, nous accueillons les personnes âgées à partir de 60 ans, vivant seules ou en couple, quel que soit leur niveau d'autonomie.

L’établissement dispose de 160 places dont 2 UVP, 8 places de temporaires (dont 3 places séquentielles nuit), 10 places de Centre d’accueil de jour à installer et un projet PASA à installer.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous assurez des missions d’accueil et d’information du public ainsi que des missions de secrétariat.

Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de :

• Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires.
• Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
• Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
• Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers…)
• Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés

Vous avez

• Diplôme BAC en assistanat.
• Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.

• Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
• La possibilité de place en crèche / Aide au logement.
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.
• Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
• Prime de cooptation de 300 € bruts.
• Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.
• Prime d’intéressement.
• Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51).