Secrétaire médicale H/F

EMEIS; Vence; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Restauration sur place

Prime de 13e mois

Job summary

Située à Vence, dans les Alpes-Maritimes, la Clinique L'Oliveraie des Cayrons, établissement du groupe emeis, est spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) H/F pour contribuer à la fluidité du parcours patient et au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vous assurez les admissions et sorties, la gestion des lits et des dossiers, tout en garantissant le respect des données de santé et la qualité du service.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical exigée.
• Sens de l'organisation et rigueur dans la saisie et le classement des dossiers.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gestion des admissions et des sorties, suivi administratif et coordination avec les acteurs du parcours patient.
• Gestion des capacités d'hébergement et attribution des chambres.
• Gestion administrative des dossiers patients et respect du secret professionnel.
• Coordination des transports sanitaires et suivi logistique des déplacements.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Education

Formation secrétariat médical

Tools

Hôpital Manager (HM)

Job description

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Identifiant (email, de type [e-mail])

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Entité de rattachement

A 20 km de Nice, bénéficiant d'une facilité d'accès par l'autoroute A8, la Clinique L'Oliveraie des Cayrons est un établissement privé de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents et Gériatriques, situé à 5 minutes du centre historique de Vence, au cœur d'un parc de 2 hectares, qu'elle partage avec la Résidence Retraite La Bastide des Cayrons.

La Clinique accueille des patients adultes pour assurer les soins médicaux ou post-opératoires à la suite de la phase aigüe de la pathologie, et dispose d'une Unité Cognitivo-Comportementale de 12 lits dédiés aux patients atteints de maladies neurodégénératives de type Alzheimer.

Une équipe pluridisciplinaire stable vous permettra d'évoluer sereinement afin de pérenniser notre projet établissement et assurer à nos résidents une bonne prise en charge. Le bien être et le respect de la dignité de nos résidents, est essentiels. Votre parcours professionnel sera ponctué de formations, et une communication constante entre les équipes.

Nous sommes attachés au bien être, à l'épanouissement et à la professionnalisation de nos salariés.

Référence

2026-44925

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Secrétaire médicale

Intitulé du poste

Secrétaire médicale H/F

Description du poste

Située à Vence, dans les Alpes-Maritimes, la Clinique L'Oliveraie des Cayrons, établissement du groupe emeis, est spécialisée en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR).

Dotée de 117 lits, notre clinique accueille principalement des patients nécessitant une prise en charge de réadaptation, notamment gériatrique, et dispose d'une Unité Cognitivo-Comportementale (UCC).

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 90 professionnels, nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) H/F pour contribuer à la fluidité du parcours patient et au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vos missions principales :

• 1. Gestion des admissions et des sorties Assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des sorties des patients. Coordonner les échanges avec les établissements adresseurs, les professionnels de santé et les différents interlocuteurs du parcours patient. Participer à l'organisation et à l'anticipation des entrées et sorties en lien avec les équipes médicales et soignantes. Actualiser les informations nécessaires au suivi des patients dans les logiciels métiers.
• 2. Gestion des capacités d'hébergement Assurer le suivi de l'occupation des 117 lits de l'établissement. Participer à l'organisation des attributions de chambres Contribuer à l'optimisation de la disponibilité des lits et à la fluidité des admissions.
• 3. Gestion administrative des dossiers patients Participer à la constitution, à l'actualisation et au suivi des dossiers médicaux et administratifs. Garantir la fiabilité des informations saisies et la bonne circulation des documents. Veiller au respect des règles de confidentialité et de protection des données de santé.
• 4. Coordination des transports sanitaires Organiser et suivre une partie des transports des patients en lien avec les équipes soignantes et les prestataires. Anticiper les besoins et contribuer à la bonne coordination logistique des déplacements.
• Véritable interface entre les patients, les équipes et les partenaires extérieurs, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et la continuité du parcours de soins.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle

Une formation en secrétariat médical est obligatoire, une expérience sur un poste administratif en établissementSMR est un atout

Vos compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• La connaissance du logiciel Hôpital Manager (HM) est appréciée.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et sollicitations.
• Rigueur dans la saisie, le traitement et le suivi des informations.
• Bonne expression écrite et orale.

Vos qualités professionnelles :

• Organisation et rigueur : vous savez hiérarchiser vos priorités et garantir la fiabilité de votre travail.
• Réactivité et adaptabilité : vous faites preuve de rapidité et de discernement face aux imprévus.
• Sens de l'accueil et de l'écoute : vous adoptez une posture professionnelle, empathique et patiente auprès des patients, familles et partenaires.
• Esprit d'équipe : vous appréciez le travail collaboratif et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion et confidentialité : vous respectez strictement le secret professionnel et les informations de santé.
• Fiabilité et ponctualité : vous êtes une personne sur laquelle les équipes peuvent compter.

En intégrant notre établissement, vous rejoignez une équipe à taille humaine, investie dans l'accompagnement des patients et l'amélioration continue de leur prise en charge.

Nous vous proposez :

• Une rémunération mensuelle brute de 2 306 € pour un temps plein, comprenant 2 100 € de salaire de base et 206 € de revalorisation Ségur 1.
• Un parking gratuit au sein de l'établissement.
• La possibilité de se restaurer sur place.
• Prime de 13e mois

Prime d'objectif

Type d'établissement

cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation