Secrétaire administratif (H/F)

Fondation Perce-Neige; Marseille; In loco; EUR 22.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle prise en charge à 100%

Descrizione del lavoro

Taleez propose un poste CDI à Marseille, prise de poste en janvier 2027, temps plein avec horaires de jour et sans travail le week-end. Le rôle implique une forte dimension secrétariat et gestion administrative au service des résidents et de leur entourage.

Vous assurez l’accueil, la coordination avec les partenaires et le traitement du courrier, avec une exigence de discrétion et de qualité rédactionnelle.

Competenze

• Minimum deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Discrétion et confidentialité obligatoires.

Mansioni

• Gérer les dossiers des résidents (création, mise à jour, suivis des droits et échéances).
• Garantir le suivi des admissions et la coordination avec les partenaires (MDPH, établissements, services sociaux).
• Gérer les supports administratifs et tableaux de suivi.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs).
• Traiter le courrier et diffuser les informations.
• Apporter un appui administratif à la direction : agenda, réunions, comptes rendus.
• Suivre les relations avec les prestataires et partenaires (restauration, transport, intervenants).
• Veiller à la fiabilité des données et à la bonne circulation de l’information.

Conoscenze

Gestion administrative

Secrétariat

Bureautique

Rédaction

Organisation

Accueil téléphonique

Descrizione del lavoro

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat: CDI

Prise de poste : Janvier 2027

Organisation du travail :

• Temps plein

• Horaires de jour
• Pas de travail le week-end

Rémunération: selon les grilles de rémunération de la Convention Collective 66.

Avantages: mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents (création, mise à jour, suivi des droits, contrats et échéances)
• Garantir le suivi des admissions et la coordination avec les partenaires (MDPH, établissements, services sociaux)
• Gérer les outils et supports administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement (tableaux de suivi, dossiers, conventions)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs)
• Prendre en charge le traitement du courrier et la diffusion des informations
• Assurer un appui administratif à la direction : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et documents
• Suivre les relations avec les prestataires et partenaires (restauration, transport, intervenants)
• Veiller à la fiabilité des données et à la bonne circulation de l’information

Expérience

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et organisation.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Réactivité et adaptabilité.