Secrétaire Médical Polyvalent — Coordination & Suivi

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) recrutent un(e) assistant(e) de secrétariat pour le pôle de service. Vous accueillerez les patients et le personnel, prendrez les appels, gérerez les agendas du chef de service et aiderez à l’organisation des réunions et des formations.

Le poste prévoit une routine du lundi au vendredi, avec gestion du courrier, du courrier, et une collaboration étroite avec les équipes RH et les services supports.

Qualifications

• Veiller à la rigueur et à la confidentialité des informations.
• Gérer les présences et les congés des personnels.
• Assurer une organisation efficace des réunions et des formations.
• Adapter le planning en fonction des besoins du service.
• Travailler en coordination avec les équipes RH et DAM.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la chefferie de service.
• Gérer les agendas du Chef de Service et son adjoint.
• Gérer le planning des salles de réunion et le courrier.
• Mettre à jour les plannings d’occupation et centraliser les demandes.
• Assurer le secrétariat des activités RH et DPC.
• Transmettre et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Bonne communication

Esprit d’équipe

Organisation

Gestion du temps

Outils

GT-med

Odysweb

Description du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) recrutent un(e) assistant(e) de secrétariat pour le pôle de service. Vous accueillerez les patients et le personnel, prendrez les appels, gérerez les agendas du chef de service et aiderez à l’organisation des réunions et des formations.

Le poste prévoit une routine du lundi au vendredi, avec gestion du courrier, du courrier, et une collaboration étroite avec les équipes RH et les services supports.