Adjoint administratif – Affaires Médicales et Paie

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

CHU Strasbourg recrute un adjoint administratif pour la gestion administrative et statutaire des praticiens médicaux, seniors et référents. Vous assurez le suivi des carrières, des ordres de missions, des congés et de la paie, tout en veillant à la conformité des dossiers et au classement.

Vous travaillez au sein de la direction des affaires médicales hospitalières, avec autonomie, discrétion et rigueur, et vous collaborerez avec les équipes des pôles médicaux et médico-techniques.

Qualifications

• Maîtrise des statuts des personnels médicaux et de leurs cadres.
• Connaissance des dispositions transversales et des procédures internes.
• Capacités d’analyse et de synthèse utiles à la gestion du personnel.
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés.

Responsibilities

• Suivi des carrières des praticiens mono-appartenant et bi-appartenant: recrutement jusqu’à la retraite.
• Suivi des ordres de missions et activités accessoires.
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
• Veiller à la conformité réglementaire des dossiers.
• Gestion des congés annuels, RTT et absences.
• Gestion des congés maladie, maternité et paternité et absences légales.
• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Rédiger les courriers et documents administratifs.
• Accueil et renseignement des praticiens.
• Facturation des conventions.
• Mise à jour des tableaux des effectifs médicaux.

Skills

Maîtrise des statuts des personnels |?

Tools

WORD

EXCEL

POWER POINT

SAGAH

GTMed

BO

PH7

Job description

CHU Strasbourg recrute un adjoint administratif pour la gestion administrative et statutaire des praticiens médicaux, seniors et référents. Vous assurez le suivi des carrières, des ordres de missions, des congés et de la paie, tout en veillant à la conformité des dossiers et au classement.

Vous travaillez au sein de la direction des affaires médicales hospitalières, avec autonomie, discrétion et rigueur, et vous collaborerez avec les équipes des pôles médicaux et médico-techniques.