Secrétaire Médical(e) Orthopédie — Gestion & Coordination

CHU Grenoble Alpes - Site NORD; Grenoble; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

CHU Grenoble Alpes - Site NORD recrute un(e) secrétaire médical(e) en Orthopédie pour assurer le secrétariat du bureau, de l’hospitalisation et de la programmation opératoire. Vous gérez les rendez-vous, les entrées/sorties et les documents de sortie, et vous participez aux staff matinaux.

Le poste exige discrétion et rigueur, une parfaite maîtrise du français et une connaissance des outils bureautiques cités. Contrat CDD, poste à pourvoir sur site Grenoble.

Qualifications

• Respect de la confidentialité et discrétion indispensables.
• Excellentes capacités d’écoute et disponibilité.
• Organisation et rigueur dans les tâches administratives.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Autonomie et esprit d’initiative dans le secrétariat médical.

Responsibilities

• Secrétariat de Bureau et sortie de consultation: prise de rendez-vous, appels ambulances et numérisation d’arrêts de travail.
• Édition des bons de transport et accueil téléphonique.
• Secrétariat d’hospitalisation: gestion entrées/sorties et saisie des CRO/CRH.
• Saisie des documents de sortie et préparation des documents (CRH, CRO, bons, BSS).
• Programmation et report d’interventions chirurgicales (IPOP) et clôture PMSI.
• Accueil et secrétariat des entrées: vérification médecins, cotation des actes, contrôle des venues (PASTEL).
• Scan des documents patients et prise de rendez-vous après pansement/plâtre, gestion messagerie SOTN.
• Gestion des copies de dossiers et approvisionnement des salles; remplacement de la secrétaire STAFF à 7h30.

Skills

Confidentialité

Écoute active

Adaptabilité

Organisation

Français écrit et oral

Autonomie

Initiative

Relationnel

Gestion de charge

Tools

EASILY

CRISTAL LINK

GESTACT

GULPER

SWAP

IPOP

IC DICT

CDAP

Outlook

Word

Excel

Job description

CHU Grenoble Alpes - Site NORD recrute un(e) secrétaire médical(e) en Orthopédie pour assurer le secrétariat du bureau, de l’hospitalisation et de la programmation opératoire. Vous gérez les rendez-vous, les entrées/sorties et les documents de sortie, et vous participez aux staff matinaux.

Le poste exige discrétion et rigueur, une parfaite maîtrise du français et une connaissance des outils bureautiques cités. Contrat CDD, poste à pourvoir sur site Grenoble.