Secrétaire Médicale – Pôle Anesthésie, Coordination & RH

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) recrutent un titulaire du secrétariat de chefferie pour assurer l’accueil, l’organisation des agendas et le suivi administratif du service.

Vous gérerez les plannings, les réunions, les courriers et les échanges avec les unités fonctionnelles, tout en assurant le lien avec la DAM et les formations internes. Poste à temps plein, sur site, horaires généralement du lundi au vendredi.

Qualifications

• Rigueur et discrétion dans le traitement de l’information et le respect de la confidentialité.
• Capacité d’adaptation et sens de l’organisation au quotidien dans un service hospitalier.
• Esprit d’équipe et collaboration avec différents interlocuteurs (médecins, internes, secrétaires, DAM).
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service public.

Responsabilités

• Accueillir et filtrer les appels et courriers du secrétariat de la chefferie de service.
• Gérer les agendas (papier et Outlook) du Chef de Service et de son adjoint.
• Planifier les réunions, préparer les salles et établir les comptes rendus.
• Gérer le planning des salles, la boîte mail et le courrier du chef de service.
• Suivre les demandes liées au pôle et assurer le lien avec la DAM et les formations.
• Participer à la gestion logistique des cours et séminaires du service.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Sens des priorités

Disponibilité

Bonnes capacités relationnelles

Esprit d’initiative

Description du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) recrutent un titulaire du secrétariat de chefferie pour assurer l’accueil, l’organisation des agendas et le suivi administratif du service.

Vous gérerez les plannings, les réunions, les courriers et les échanges avec les unités fonctionnelles, tout en assurant le lien avec la DAM et les formations internes. Poste à temps plein, sur site, horaires généralement du lundi au vendredi.