Adjoint Administratif – Affaires Médicales & Paie

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recrutent un adjoint administratif chargé de la gestion administrative et statutaire des praticiens, du suivi des congés et des paies, et de l’application des procédures internes.

Vous assurerez l’accueil administratif, le classement des documents et le respect des règles en vigueur, en collaboration avec la direction des affaires médicales hospitalières.

Qualifications

• Maîtrise des statuts des personnels médicaux et des dispositions transversales
• Capacités d’analyse et de synthèse pour l’évaluation des dossiers
• Savoir-faire en organisation du travail et en respect des procédures
• Rigueur dans l’archivage et le classement des documents
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels internes
• Adaptabilité et sens des responsabilités dans un contexte hospitalier

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et statutaire des praticiens du pôle médical et médico-technique
• Suivre les carrières, les ordres de missions et les activités accessoires
• Préparer et vérifier les éléments variables de paie et les bulletins
• Gérer le chômage et les situations liées à la rémunération
• Rédiger lettres, attestations et documents administratifs et archiver les dossiers
• Suivre les effectifs et mettre à jour les tableaux correspondants

Skills

Capacités d’analyse et de synthèse

Sens des relations humaines

Travail en équipe

Discrétion

Rapidité et rigueur d’exécution

Sens des responsabilités

Tools

Word/Excel/PowerPoint

SAGAH

GTMed

BO

PH7

Job description

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recrutent un adjoint administratif chargé de la gestion administrative et statutaire des praticiens, du suivi des congés et des paies, et de l’application des procédures internes.

Vous assurerez l’accueil administratif, le classement des documents et le respect des règles en vigueur, en collaboration avec la direction des affaires médicales hospitalières.