Secrétaire Médical(e) — Coordination & Dossiers (50% Temps)

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Le CHRU de Strasbourg – Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (50%). Vous assurez l’accueil téléphonique des familles et partenaires, la gestion des demandes et la transmission aux professionnels concernés, ainsi que l’organisation des rendez-vous et de l’agenda.

Vous manipulerez les dossiers patients avec discrétion, utiliserez les outils bureautiques et les logiciels institutionnels, et contribuerez au suivi de l’activité de

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat, idéalement hospitalier.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels institutionnels.
• Capacité à renseigner et exploiter des tableaux de suivi d’activité.
• Rigueur, confidentialité et respect du secret médical.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
• Sens de l’organisation et autonomie dans le flux d’activités.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique des familles, partenaires et professionnels sollicitant l'équipe mobile.
• Réceptionner les demandes, collecter les informations et transmettre aux professionnels concernés.
• Organiser les rendez-vous, interventions, réunions et temps de concertation de l'équipe.
• Gérer les agendas et faciliter la coordination des disponibilités.
• Créer et suivre les dossiers patients dans le respect des règles et de confidentialité.
• Saisir, classer et archiver les courriers et documents produits ou reçus.
• Préparer et mettre en forme courriers, convocations et supports administratifs.
• Participer au suivi d'activité de l'équipe mobile et tenue des tableaux de bord.
• Contribuer à l'élaboration des bilans et rapports d’activité.

Skills

Maîtrise bureautique

Gestion d’agenda

Accueil téléphonique

Discrétion et confidentialité

Rigueur et fiabilité

Travail en équipe

Orthographe et rédaction

Education

Formation secrétariat (ou expérience hospitalière)

Tools

Logiciels institutionnels

Job description

Le CHRU de Strasbourg – Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (50%). Vous assurez l’accueil téléphonique des familles et partenaires, la gestion des demandes et la transmission aux professionnels concernés, ainsi que l’organisation des rendez-vous et de l’agenda.

Vous manipulerez les dossiers patients avec discrétion, utiliserez les outils bureautiques et les logiciels institutionnels, et contribuerez au suivi de l’activité de