Secrétaire-Médical(e) (H/F) [2260]

Hublo; Sainte-Pazanne; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Job summary

La Résidence Victor Ecomard, située à Sainte-Pazanne en Loire-Atlantique, recherche un(e) Secrétaire médical(e) (H/F) pour un remplacement en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 janvier 2027. Vous prenez en charge l’accueil, le suivi administratif des dossiers et l’organisation des rendez-vous médicaux.

Profil recherché: formation en secrétariat médical ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques, sens du contact et travail en équipe.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion informatisée des dossiers.
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.
• Organisation, rigueur, réactivité et multitâche.
• Sens de l’accueil et travail en équipe.
• Discrétion et confidentialité des données médicales.
• Expérience en EHPAD appréciée.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et résidents.
• Suivre l’administration des dossiers médicaux (archivage, classement).
• Organiser et suivre les rendez-vous médicaux des résidents.
• Assurer le suivi administratif et les transmissions avec l’équipe infirmière.
• Contribuer au bon fonctionnement du service.

Skills

Secrétariat médical

Bureautique

Rédaction

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Expérience EHPAD

Education

Formation secrétariat médical

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Située à Sainte-Pazanne, dans le département de la Loire-Atlantique, à 30 km de Nantes et à 20 km de la côte (Pornic), la Résidence Victor Ecomard accueille 80 résidents dans un cadre paisible, au cœur du bourg, à proximité de la place du Marché.

L’EHPAD Victor Ecomard est géré par une association privée à but non lucratif, régie par la loi 1901. Il adhère à un regroupement MOSAR comprenant trois EHPAD, un accueil de jour et une plateforme de répit :

• Retz Accueil à Machecoul-Villeneuve en Retz
• Résidence l’Immaculée à Saint-Cyr en Retz
• Résidence les Glycines à Saint-Philbert de Bouaine
• Résidence Victor ECOMARD à Sainte-Pazanne

Dans le cadre de la continuité du service, la Résidence recherche un(e) Secrétaire médical(e) (H/F) pour un remplacement en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès que possible et jusqu’à fin Janvier 2027.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (archivage, classement...)
• Organiser, planifier et suivre les rendez-vous médicaux des résidents
• Assurer le suivi administratif et les transmissions avec l’équipe infirmière
• Participer au bon fonctionnement du service

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat médical ou disposez d’une expérience significative dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la gestion informatisée des dossiers.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne expression orale.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez le sens de l’accueil, de l’écoute et du travail en équipe.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement le secret professionnel et la confidentialité des données médicales.
• Une expérience en EHPAD ou dans un établissement médico-social serait appréciée.

Conditions du poste

• Prise de poste : Dès que possible.
• Durée : Jusqu’au 31 Janvier 2027
• Temps de travail : De 80 % à temps plein, selon les besoins du service.
• Horaires : Du lundi au Vendredi de 09h à 17h.
• Rémunération : Selon la convention collective applicable, le profil et l’expérience du candidat.

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