Secrétaire d’accueil/ chargé(e) d’administration H/F

LNA Santé; Belz; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Indemnité dimanche

Participation et intéressement

Transports remboursés

Prime mobilité

Repas faits-maison à 2.80€

Mutuelle

CSE

Intégration personnalisé

Évolution de carrière

Formations internes

École de formation

Job summary

La Résidence Villa Océane, gérée par LNA Santé, à Belz (Bretagne), recherche un(e) Secrétaire d'accueil / chargé(e) d'administration H/F en CDD de 3 mois à 60%. Le planning prévoit 4 jours en demi-journée + 1 journée complète, avec un weekend sur 3.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative (courriers, rendez‑vous, prestations des résidents, saisie des honoraires libéraux) et participez à la facturation client (contrats de séjour, factures, soldes de tout

Qualifications

• Diplômes adaptés : Gestion-Administration.
• Envie d’aider les Résidents et leurs proches aidants.
• Nouveaux diplômés bienvenus.
• Tous nos postes ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et résidents.
• Gérer les courriers, rendez-vous et réponses aux prestations demandées par les résidents, saisie des honoraires libéraux.
• Participer à la facturation client (contrats de séjour, factures résidents, soldes de tout compte).
• Évoquer les volets RH et élaborer les contrats de travail CDD lorsque nécessaire.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Organisation administrative

Education

Gestion-Administration

Job description

À LA VILLA OCEANE, vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

Nous recherchons un(e Secrétaire d'accueil / chargé(e) d'administration H/F pour un poste en CDD de 3 mois à 60%, pour rejoindre nos équipes !

Votre planning : vous travaillez 4 jours par semaine en demi journée (le matin ou l'après midi), et 1 journée complète, avec un roulement d'un weekend sur 3 travaillé (13H00 - 17H30).

Le poste

Chez LNA Santé, le relationnel et établir un lien de confiance sont primordiaux.

En tant que secrétaire d'accueil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Résidence. De plus, vous contribuez à la gestion administrative de l’établissement : courriers, rendez-vous, réponses aux prestations diverses demandées par les résidents, saisie des honoraires libéraux …

Vous participez également à la facturation client (rédaction des contrats de séjour, préparation des factures résidents, des soldes de tout compte...).

Ponctuellement, vous pouvez travailler sur des volets RH, en élaborant les contrats de travail CDD.

Rémunération

• 2 128€ brut par mois (avec SEGUR) + indemnité dimanche.

• Prime annuelle de participation et intéressement

Les bonus du quotidien :

• Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75%, prime mobilité (covoiturage, vélo…) de 25€/mois

• Repas faits-maison à 2.80€

• Intégrer LNA Santé c’est aussi : Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration personnalisé - Possibilité d’évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. Chez nous, vous aurez la possibilité d’évoluer et de vous former tout au long de votre carrière.

Profil Recherché

• Diplômes adaptés : Gestion-Administration.

• Envie d’aider les Résidents et leurs proches aidants.

• Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !

• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Située dans la commune de Belz, la résidence Villa Océane garantit un grand confort pour aborder le grand âge avec sérénité aux alentours de la Ria d'Etel.

Notre établissement accueille au quotidien 121 résidents, répartis en 5 unités de vie à taille humaine. Nos équipes proposent une prise en charge globale de nos résidents, pour leur assurer un quotidien convivial. Vous évoluerez dans une équipe de 90 professionnels salariés, au sein d'un cadre calme et verdoyant.

Notre Ehpad dispose d’un parking pour notre équipe.

Visite virtuelle de l'établissement : https://youtu.be/8pypKkBwTds