Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

EMEIS; Chasseneuil; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Environnement bienveillant et engagé

Poste polyvalent avec missions variées

Collaboration pluridisciplinaire

Accompagnement à la prise de poste et+

Possibilités de montée en compétences

Avantages du groupe EMEIS

Descripción de la vacante

L’établissement EMEIS sur site Centre-Val-de-Loire cherche un Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif afin d’apporter un soutien polyvalent à l’équipe médicale et à la direction. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le classement et le suivi des dossiers administratifs, et vous participez à l’organisation des réunions et au reporting d’activités.

Vous travaillez sous l’autorité de la direction, en lien avec les services et les acteurs internes et externes.

Formación

• Maîtrise des outils bureautiques et organisation.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des dossiers.
• Capacités rédactionnelles et sens du service.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil téléphonique et administratif.
• Gérer le courrier et le classement des documents.
• Apporter un appui administratif à la direction et à l'équipe médicale.
• Participer à l’organisation et au suivi des réunions (convocations, comptes rendus).
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Veiller à la circulation de l'information entre services et interlocuteurs externes.

Conocimientos

Maîtrise outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Aptitude relationnelle

Travail en équipe

Polyvalence et autonomie

Educación

Baccalauréat ou équivalent

Herramientas

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Identifiant (email, de type [e-mail])

Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

Poste administratif polyvalent - Appui à l'équipe médicale et à la direction

Assure un soutien administratif transversal auprès de l'équipe médicale et de la direction de l'établissement. Participe à la gestion et au suivi des dossiers administratifs, à la préparation et à l'organisation des réunions, au traitement des courriers et des appels, ainsi qu'au suivi de différents tableaux de bord et indicateurs. Contribue à la coordination des informations entre les différents services, à la gestion documentaire et au suivi des actions institutionnelles. Apporte un appui opérationnel aux projets de l'établissement et contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Principales missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et administratif.
• Gérer le courrier, les courriels et le classement documentaire.
• Assister la direction dans le suivi administratif des dossiers et projets.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe médicale et paramédicale.
• Organiser et préparer les réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions).
• Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à la gestion courante de l'établissement et aux démarches qualité.

Finalité du poste
Assurer un soutien administratif transversal auprès de la direction et de l'équipe médicale afin de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement, à la coordination des activités et au suivi des dossiers administratifs et médico-administratifs.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le courrier, les courriels et le classement des documents administratifs.
• Apporter un appui administratif à la direction dans le suivi des dossiers, des projets et des actions institutionnelles.
• Assister l'équipe médicale dans la gestion des tâches administratives liées à l'activité de soins.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions).
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de suivi et outils de reporting.
• Assurer la gestion documentaire et veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services.
• Participer au suivi des démarches qualité, des évaluations et des plans d'action.
• Réaliser diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'établissement.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Polyvalence et autonomie.

Positionnement

Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement.
En lien fonctionnel avec l'équipe médicale, les cadres et l'ensemble des services de l'établissement.

Contraintes / Spécificités

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et engagé au service des personnes âgées.
• Un poste polyvalent avec des missions variées en lien direct avec la direction et l'équipe médicale.
• Une collaboration étroite avec des professionnels pluridisciplinaires.
• L'opportunité de contribuer activement aux projets et au développement de l'établissement.
• Un accompagnement à la prise de poste et des possibilités de montée en compétences.
• Une organisation favorisant l'autonomie, l'initiative et le travail en équipe.
• Les avantages du groupe emeis (selon les dispositifs en vigueur).

Rejoignez-nous pour mettre vos compétences administratives au service d'un accompagnement de qualité des résidents et de leurs familles.

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Département

Centre-Val-de-loire

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent

Informations générales

Entité de rattachement

Au cœur d'un grand parc, la Résidence \"Rive Ardente\" est une maison de retraite accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes en longs séjours (EHPAD 80 lits).

Entité de rattachement

Au cœur d'un grand parc, la Résidence \"Rive Ardente\" est une maison de retraite accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes en longs séjours (EHPAD 80 lits).
Notre établissement dispose également d'une unité de vie spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés (1 USA de 36 lits) ainsi que d\"une unité grands dépendants (10 lits).
Chaque jour, grâce aux compétences et à la conscience professionnelle de notre équipe, nous pouvons accompagner nos résidents et les accueillir avec respect tout en leur témoignant toute l'écoute dont ils ont besoin.