Secrétaire - MECS - 2151

ARSEA; Rambervillers; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels supplémentaires

CSE sorties et cartes cadeaux/vacances

Indemnité kilométrique vélo jusqu’à ∑

Convention 66

Évolution et mobilité interne

Reprise ancienneté

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Formations proposées

Résumé du poste

La MECS Julie Victoire Daubié recherche un(e) secrétaire(se) pour assurer le secrétariat courant et la gestion administrative selon les règles internes.

Vous travaillez en équipe avec les bénéficiaires et partenaires; BEP CAP souhaité et 1 an d’expérience; horaires: mercredi 8h30–12h00/13h00–17h30 et vendredi 12h30–18h30. Rémunération basée sur l’ancienneté et les conventions.

Qualifications

• Diplôme BEP CAP - SECRÉTARIAT exigé ou équivalent.
• Expérience souhaitée d’1 an dans le secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’archivage.

Responsabilités

• Gestion du courrier et accueil du public.
• Accueil téléphonique et orientation des visiteurs.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Réalisation de photocopies et classement/ archivage.
• Mise à jour et suivi des dossiers; diffusion des informations.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Formation

BEP CAP - SECRETARIAT

Description du poste

La MECS Julie Victoire Daubié est un établissement qui assure la protection et l’éducation d’enfants et d’adolescents dans le but de promouvoir leur développement, leur insertion sociale, scolaire et professionnelle. Habilité depuis 2023 par l’Aide Sociale à L’enfance du département des Vosges l’établissement peut accueillir37 mineur(e)s de 6 à 18 ans.

Votre quotidien à nos côtés

Participe au secrétariat courant.

Assure les opérations de gestion administrative de la structure selon les règles établies.

Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.

Travaille en collaboration avec les membres d’une équipe pluri-professionnelle et avec les bénéficiaires.

La mission

Participer au secrétariat courant :

• la gestion du courrier,
• l'accueil téléphonique,
• la réception du public, clients, fournisseurs…
• les photocopies et différentes activités de classement et d’archivage.
• rédiger, mettre en forme des documents,
• garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
• produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité,
• travailler en lien avec les services de la Direction Générale,

Les horaires

Mercredi : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 17h30

Vendredi : 12h30 – 18h30

Les avantages à nous rejoindre :

• 3congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Diplôme(s) attendu(s) :

BEP CAP - SECRETARIAT

Expérience souhaitée :

1 an