SecrÃtaire - MECS - 2151 H/F

ARSEA - MECS JULIE VICTOIRE DAUBIE; Rambervillers; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

Indemnité vélo

Mobilité interne

Formations proposées

Prime SEGUR

Job summary

ARSEA - MECS Julie Victoire Daubié recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le secrétariat et la gestion administrative d’une structure accueillant des mineurs et des bénéficiaires. Vous travaillez en équipe et assurez l’accueil, le courrier et la logistique quotidienne.

Vous pourrez contribuer à la rédaction de documents, à l’archivage et au suivi des dossiers, tout en respectant les procédures et les bonnes pratiques de l’établissement et du cadre légal applicable.

Qualifications

• Diplôme BEP/CAP en secrétariat requis.
• Expérience d’au moins 1 an souhaitée.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des communications internes.
• Accueil téléphonique et réception du public.
• Réception du public, clients et fournisseurs.
• Photocopies et archivage, classement.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Mise à jour et suivi des dossiers.
• Diffusion et fiabilisation des informations en lien avec la Direction Générale.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction

Education

BEP/CAP Secrétariat

Tools

Suite Office

Job description

L?ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association ?uvrant dans les trois champs de la protection de l?enfance, du handicap et de l?insertion et du développement social.Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l?animation de nos équipes et l?accompagnement de nos bénéficiaires.

Le poste

La MECS Julie Victoire Daubié est un établissement qui assure la protection et l?éducation d?enfants et d?adolescents dans le but de promouvoir leur développement, leur insertion sociale, scolaire et professionnelle. Habilité depuis 2023 par l?Aide Sociale à L?enfance du département des Vosges l?établissement peut accueillir37 mineur(e)s de 6 à 18 ans.

Votre quotidien à nos côtés

• Participe au secrétariat courant.
• Assure les opérations de gestion administrative de la structure selon les règles établies.
• Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.
• Travaille en collaboration avec les membres d?une équipe pluri-professionnelle et avec les bénéficiaires.

La mission

• la gestion du courrier,
• l'accueil téléphonique,
• la réception du public, clients, fournisseurs?
• les photocopies et différentes activités de classement et d?archivage.
• rédiger, mettre en forme des documents,
• garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
• produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité,
• travailler en lien avec les services de la Direction Générale,

Les horaires

• Mercredi : 8h30 ? 12h00 / 13h00 ? 17h30
• Vendredi : 12h30 ? 18h30

Les avantages à nous rejoindre

• 3congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE ? sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu?à 400? par an
• Convention 66
• Des perspectives d?évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l?ancienneté
• Prime SEGUR (238? bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Le profil :

Diplôme(s) attendu(s) : BEP CAP - SECRETARIATExpérience souhaitée : 1 an

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