Secrétaire Polyvalent·e — Éducation et Insertion

ARSEA - MECS JULIE VICTOIRE DAUBIE; Rambervillers; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

Indemnité vélo

Mobilité interne

Formations proposées

Prime SEGUR

Job summary

ARSEA - MECS Julie Victoire Daubié recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le secrétariat et la gestion administrative d’une structure accueillant des mineurs et des bénéficiaires. Vous travaillez en équipe et assurez l’accueil, le courrier et la logistique quotidienne.

Vous pourrez contribuer à la rédaction de documents, à l’archivage et au suivi des dossiers, tout en respectant les procédures et les bonnes pratiques de l’établissement et du cadre légal applicable.

Qualifications

• Diplôme BEP/CAP en secrétariat requis.
• Expérience d’au moins 1 an souhaitée.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des communications internes.
• Accueil téléphonique et réception du public.
• Réception du public, clients et fournisseurs.
• Photocopies et archivage, classement.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Mise à jour et suivi des dossiers.
• Diffusion et fiabilisation des informations en lien avec la Direction Générale.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction

Education

BEP/CAP Secrétariat

Tools

Suite Office

Job description

ARSEA - MECS Julie Victoire Daubié recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le secrétariat et la gestion administrative d’une structure accueillant des mineurs et des bénéficiaires. Vous travaillez en équipe et assurez l’accueil, le courrier et la logistique quotidienne.

Vous pourrez contribuer à la rédaction de documents, à l’archivage et au suivi des dossiers, tout en respectant les procédures et les bonnes pratiques de l’établissement et du cadre légal applicable.